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‎____公司岗位职责设置说明书（16个）‎ 目 录 ‎1、财务总监 ‎2、总经理助理 ‎3、采购 ‎（1）采购主管 ‎（2）采购员 ‎（3）采购跟单 ‎4、财务部 ‎（1）财务主管 ‎（2）会计 ‎（3）出纳 ‎5、行政部 ‎（1）行政主管 ‎（2）行政专员 ‎（3）人事前台文员 ‎（4）保安 ‎（5）电工 ‎（6）司机 ‎6、副总经理 ‎（1）常务副总经理 ‎（2）业务副总经理 财务总监岗位设置说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 ‎005‎ 所在部门 岗位定员 ‎1‎ 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 财务经理 本职：  协助总经理制定并实施企业投资战略、资本运营计划等政策方略，落实对集团财务的监督管理。负责本公司财务管理过程中手续办理、证件审核、融资、税务等方面工作，审核企业的重要财务报表和报告在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务 职 责 职责表述：根据公司中长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准；‎ 一 工作 任务 负责各公司财务报销审核、现金支出审批；‎ 健全财务管理体系，对财务日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；‎ 为保障公司正常运转所必须的其他财务工作。‎ 职 责 二 职责表述：主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供有效的财务分析；‎ 工作 任务 制定企业的财务管理规章制度，监督检查企业各级财务运作和资金收支情况；‎ 负责制定公司利润规划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准；‎ 拟定公司所属部门费用开支方案及下属公司的利润方案；‎ 比较精确的监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构。‎ 职 责 三 职责表述：对公司税收进行整理筹划与管理，主管公司战略融资，办理贷款手续；‎ 工作 任务 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。‎ 定期向总经理汇报日常工作情况，‎ 在得到总经理授权下，负责处理财务、涉税的突发事件，‎ 职 责 四 职责表述：对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；‎ 工作 任务 审核企业新项目投资的可行性方案 公司的战略规划，重大的投资项目决策和重大项目实施监控 审核财务部、财务经理提交的成果文件，审核、决定重大事项。‎ 职责五 职责表述： 由总经理授权处理的其他重要事项 权力：‎ 主管部门整体工作计划和进度的制订权和实施权 解决财务工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系：‎ 内部协调关系 公司各部门及下属公司 外部协调关系 税务局、银行、会计师事务所等 任职资格 教育水平 财务、会计类专业本科以上学历 专业 财务会计、经济管理专业及其他相关专业 培训经历 接受过财务管理、金融、税务等相关知识培训及其他 经验 ‎5年以上公司财务管理工作经验 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识 技能技巧 熟练操作各种财务软件和办公软件，具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他：‎ 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、财务报表或报告、规章制度等 备注：‎ 财务总监由总经理提名,报董事长批准任命，其工作对总经理负责 定期向总经理汇报主管部门日常工作、财务管理工作 总经理助理岗位设置说明书 岗位名称 总经理助理 岗位编号 ‎004‎ 所在部门 总经办 岗位定员 ‎1‎ 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 协调各部门及下属公司工作 本职：  协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，落实对各部门及下属公司的监督管理。负责本公司行外事协调、工作审批等方面工作，在工作中对总经理直接负责 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责公司外事协调、监督管理工作 工作 任务 负责公司外事协调、受总经委托处理各项事务   ‎ 监督各部门及下属公司工作，确保公司决策落实贯彻 为保障公司正常运转所必须的其他工作。‎ 职 责 二 职责表述：组织编制各公司资质动态考核资料、行政审批资料，办理公司证件手续。‎ ‎ 工作 任务 负责公司证件审核办理，相关方案制订与落实工作 ‎ 组织开展证照审核、资质增项、动态考核工作 ‎ 负责接洽工商局、房管局、住建委、规划等主管部门。 ‎ 负责项目日常行政管理与决议的监督工作 职责三 职责表述： 由总经理授权处理的其他重要事项 权力：‎ 主管部门整体工作计划和进度的制订权和实施权 解决行政后勤工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系：‎ 内部协调关系 各部门及下属公司、项目部 外部协调关系 工商局、开发科、住建委、规划局等主管部门 任职资格 教育水平 专科科以上学历 专业 行政管理、经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 物业、餐饮、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 ‎3年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 技能技巧 熟练使用Microsoft   Office专业办公软件  具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其他：‎ 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： ‎ 总经理助理由总经理提名,报董事长批准任命，其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工作 采购岗位职责说明书 岗位名称 采购主管 岗位编码 YH-CG-001‎ 所属部门 采购部 职级 C 代理岗位 采购员 定岗人数 ‎1人 直接上级 常务副总经理 直接下级 采购员、采购跟单 职位概要 全权负责采购部的所有工作事宜。‎ 工 作 内 容 ‎1、制定并完善采购制度和采购流程 ‎（1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。‎ ‎（2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。‎ ‎（3)制定各项物品的采购标准并严格执行。‎ 2、 制定并实施采购计划。‎ 3、 采购成本预算和控制。‎ 4、 选择并管理供应商，根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。‎ 5、 负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有5年以上采购管理管理相关工作经验，3年以上采购主管职位工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）有3年以上相关行业采购的工作经验，了解公司所需物料。‎ ‎（2）熟悉ISO/ROHS等体系管理。‎ ‎（3） 有良好的职业道德及团队精神。‎ ‎（4）有较强组织协调、决断、创新能力。‎ ‎（5）具有较强的战略思考能力。‎ ‎（6）具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。‎ ‎（7）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）有所购产品的议价权并对价格的建议权。‎ ‎（2）有对直接下属的任免建议权和考核权。‎ ‎（3）对不合格产品有处置建议权。‎ （1） 其他相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）建立健全本部门各项管理制度。‎ ‎（2）指导、引导本部门人员达成采购目标。‎ ‎（3）关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。‎ ‎（4）对本部门人员的培训和业务指导。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：常务副总经理 ‎2、监督与指导：采购部人员 ‎3、协作部门：生产部、工程部、品质部、业务部、行政部 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 采购员 岗位编码 YH-CG-002‎ 所属部门 采购部 职级 E 代理岗位 采购跟单 定岗人数 ‎3-4人 直接上级 采购主管 直接下级 无 职位概要 协助采购主管完成所分配的采购任务，达成采购目标。‎ 工 作 内 容 ‎1、熟悉并了解所负责物料的材质，尺寸，规格，功能。‎ 2、 建立供应商资料与价格记录。‎ ‎3、收集价格情报，调查市行情，询价，比价，议价，付款方式，依PMC计划负责采购订单的发放，物料交期确认及品质要求。‎ 3、 物料周期的跟踪，来料品质异常处理，提高物料的品质的管控。‎ 4、 积极了配合营业的前期开发，打样，送样，报价。‎ 5、 对库存呆滞物料及时处理，积极开发替代品！防止呆料的发生，合理降库存量以便降低采购资金积压。 ‎ ‎6、负责采购文档，相关单据的整理及传递与各厂商及其他相关部门的沟通协调，信息流通及时传递。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 受过供应链管理等的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有2年以上采购工作经验，1年以上本行业采购工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）有1年以上相关行业采购的工作经验，了解公司所需物料。‎ ‎（2）熟悉采购作业流程。‎ ‎（3） 有良好的职业道德及团队精神。‎ ‎（4）有一定的判断、沟通能力。‎ ‎（5）具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。‎ ‎（6）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）有所购产品的议价权并对价格的建议权。‎ ‎（2）对不合格产品有处置建议权。‎ （3） 其他相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对所购物料不良异常负责。‎ ‎（2）对未达成采购目标负责。‎ ‎（3）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：采购主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：工程部、品质部、行政部 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 采购跟单 岗位编码 YH-CG-003‎ 所属部门 采购部 职级 E 代理岗位 采购员 定岗人数 ‎1-2人 直接上级 采购主管 直接下级 无 职位概要 根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同 ，全面跟踪交期及交货情况。‎ 工 作 内 容 ‎1、了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。‎ ‎2、根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。‎ ‎3、 跟踪交期及交货情况。‎ ‎4、处理原材料数量及品质问题。‎ ‎5、处理对帐付款问题。‎ ‎6、整理、归类采购部文件。‎ ‎7、做物料总结。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 受过供应链管理等的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有2年以上采购工作经验，1年以上本行业采购工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）有1年以上相关行业采购的工作经验，了解公司所需物料。‎ ‎（2）熟悉采购流程。‎ ‎（3） 有良好的职业道德及团队精神。‎ ‎（4）有一定的判断、沟通能力。‎ ‎（5）具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。‎ ‎（6）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）采购程序的执行权。‎ （2） 库存数量的控制建议权。‎ ‎（3）其他相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对材料采购的质量、货期控制承担责任。‎ ‎（2）对材料的数量正确性承担责任及对库存的控制承担责任。‎ ‎（3）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：采购主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：工程部、品质部、行政部 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 财务部岗位设置说明书 岗位 名称 财务主管 岗位编码 YH-CW-001‎ 所属 部门 财务部 职 级 C 代理岗位 会计 定岗 人数 ‎1人 直接 业务副 直接下级 会计、出纳 上级 总经理 职位概要 协助业务副总经理负责公司的财务会计工作。‎ 工 作 内 容 ‎1、负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法。‎ ‎2、负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行。‎ ‎3、按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。‎ ‎4、根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符。‎ ‎5、负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时。‎ ‎6、负责公司税金合账的登记和税金的交纳。‎ ‎7、负责公司各部门的费用报销业务手续。‎ ‎8、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表。‎ ‎9、督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任。‎ ‎10、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。‎ ‎11、上级交办的其它工作。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 财会专业，大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 接受过系统的财会及税务管理知识等相关知识的培训。‎ ‎3、工作经验 具有5年以上同等职位管理经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）取得会计专业技术资格。‎ ‎（2）熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策。‎ ‎（3）有较强的组织能力和工作责任感、事业心。‎ ‎（4）较熟练地处理会计整个工作流程。‎ ‎（5）具备较强的统筹规划和计划、协调能力。‎ ‎（6）熟悉与税务部门办事程序。‎ ‎（7）工作相关其它能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对公司各项财务报表的审核权。‎ ‎（2）对公司资金、财产安全的监督权。‎ ‎（3）对公司各项财务票据的监督审核权。‎ ‎（4）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：业务副总经理 ‎2、监督与指导：会计、出纳 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制 日期 审批日期 批准 日期 岗位 名称 会计 岗位 编码 YH-CW-002‎ 所属部门 财务部 职级 E 代理 岗位 会计 定岗人数 ‎2人 直接上级 财务 主管 直接 下级 无 职位概要 协助财务主管负责公司的往来总账、成本会计工作。‎ 工 作 内 容 ‎1、认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算。‎ ‎2、规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化。‎ ‎3、负责外调材料的划价及积压物资的调整。‎ ‎4、同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法。‎ ‎5、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；‎ ‎6、负责公司固定资产管理。‎ ‎7、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 财会专业，大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 接受过系统的财会及税务管理知识等相关知识的培训。‎ ‎3、工作经验 具有3年以上同等职位管理经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识。‎ ‎（2）熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策。‎ ‎（3）较熟练地处理会计整个工作流程。‎ ‎（4）熟悉与税务部门办事程序。‎ ‎（5）工作相关其它能力。‎ 权 ‎1、权利 责 范 围 ‎（1）对公司各项会计报表的审核权。‎ ‎（2）对公司资金、财产安全的监督权。‎ ‎（3）对公司各项财务票据的监督权 ‎（4）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：财务主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：采购部、行政部、PMC仓储 编制 审批 批准 编制日期 审批 日期 批准日期 岗位 名称 出纳 岗位 编码 YH-CW-003‎ 所属部门 财务部 职级 E 代理 岗位 会计 定岗人数 ‎1人 直接 上级 财务 主管 直接 下级 无 职位 概要 严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。‎ 工 作 内 容 ‎1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务。‎ ‎2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表。‎ ‎3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表。‎ ‎4、按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证。‎ ‎5、严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结。‎ ‎6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作。‎ ‎7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作。‎ ‎8、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 财会专业，大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 接受过系统的财会及税务管理知识等相关知识的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上同等职位管理经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉企业现金流程，掌握会计核算及相关管理知识。‎ ‎（2）熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策。‎ ‎（3）较熟练地处理出纳整个工作流程。‎ ‎（4）工作相关其它能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）有权办理现金支付和银行结算的权利。‎ ‎（2）工作异常的提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：财务主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：相关部门 编制 审批 批准 编制 日期 审批 日期 批准日期 行政部岗位设置说明书模板 岗位名称 行政主管 岗位 编码 YH-XZ-001‎ 所属部门 行政部 职级 C 代理 岗位 行政专员 定岗人数 ‎1人 直接上级 常务副总经理 直接 下级 行政专员/人事前台文员/电工/保安/司机/清洁/网络 职位 概要 负责公司各项管理制度的建立、健全和完善，并对制度的推行起主导作用。‎ 工 作 内 容 ‎1、公司员工定额编制的制定与修订。‎ ‎2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。‎ ‎3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。‎ ‎4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。‎ ‎5、员工教育与培养计划的拟订及实施。‎ ‎6、员工关系的维系及促进。‎ ‎7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。‎ ‎8、薪酬福利的制定与管理。‎ ‎9、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事 项，并力求处理公平合理。‎ ‎10、行政部门日常事务的监督及管理等。‎ ‎11、上级交办的其它工作。‎ 任 职 条件 ‎1、教育要求 ‎ 行政管理、人力资源管理等专业，大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 接受过系统的行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有5年以上行政人事主管级以上管理经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉行政、人事、后勤等日常管理。‎ ‎（2）能独立起草各种文件和规章制度。‎ ‎（3）熟悉人力资源管理六大模块，负责公司企业文化建设和企业形象宣传。‎ ‎（4）善于交际，理解和应变能力强。‎ ‎（5）具备较强的统筹规划和计划、协调能力。‎ ‎（6）具有很强的亲和力、执行力和高度的责任感及指导下属、培训下属的能力.‎ ‎（7）熟悉与政俯部门办事程序。‎ ‎（8）熟悉当地的劳动法。‎ ‎（9）工作相关其它能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对行政检查中发现的问题，有处理建议权。‎ ‎（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：常务副总经理 ‎2、监督与指导：公司全体人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制 日期 审批 日期 批准 日期 岗位名称 行政专员 岗位编码 YH-XZ-002‎ 所属部门 行政部 职级 E 代理岗位 人事前台 定岗人数 ‎1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 协助行政主管管理行政部日常工作。‎ 工 作 内 容 ‎1、协助主管做好各种招聘的准备工作，并负责应聘人员的初选工作。‎ ‎2、做好各部门新聘人员和老员工的跟踪考核和培训工作，进行必要的沟通，并做好相关记录。‎ ‎3、负责对各部门日常工作的监督检查和记录，并有权要求其改正，且及时将相关信息反馈给上级。‎ ‎4、负责公司安全、宿舍管理及房租水电费的统计和管理。‎ ‎5、负责公司各部门人员档案资料的整理、分类、记录和保存工作。‎ ‎6、对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用。‎ ‎7、做好公司各种会议和活动的准备工作，并积极组织各种有益的活动。‎ ‎8、对固定资产和办公设备、办公用品的管理。‎ ‎9、做好与前台文员之间请休假时的交接班和值班工作。‎ ‎10、及时做好上级领导交待的其它各项事宜。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 有行政管理、人力资源管理相关知识培训。。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）具有一定的行政、人力资源管理理论和实践经验，对招聘与配置、培训与开发模块有较丰富的经验。‎ ‎（2）具有一定的协调和应变能力，语言和文字表达能力强。‎ ‎（3）熟悉常用的办公软件，熟悉常用办公设备的保养和维护。‎ ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对招聘方案及渠道使用的建议权。‎ ‎（2）对行政事务异常的提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：行政主管主管 ‎2、监督与指导：公司人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 人事前 台文员 岗位编码 YH-XZ-003‎ 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 行政专员 定岗 人数 ‎1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 负责接待、电话转接、员工入离职办理及考勤等工作。‎ 工作内容 ‎1、负责公司日常各种来客来访的接待工作，并严格按接待礼仪行事。‎ ‎2、公司总机电话接听及管理。‎ ‎3、文件复印、复印机、打印机管理。‎ ‎4、负责办公用品的发放，并做好出入库明细，要分部门按姓名按规定领用数发放并做好领用登记签名，月底汇总数据给财务做账，需要交接的在员工离职时要进行交接登记。‎ ‎5、人事及考勤管理。‎ ‎6、合同及社保管理。‎ ‎7、通知、通报、通告等文件的发布和收回，表扬性的张贴一个月以上，处罚性的张贴5天，对处罚类要进行电脑统计，月底核算工资时要一并扣除。‎ ‎8、公司各种规章制度和操作流程制定和修改后的发布及旧制度、流程的销毁统一由前台处理。‎ ‎9、及时完成上级交办其它事项。‎ 任职条件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 无。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有1年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）具有较好的公文写作能力，掌握基本的商务礼仪知识。‎ ‎（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。‎ ‎（3）熟悉各种办公软件的操作和常用设备的维护，具备一定局域网管理知识和技能 ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权责范围 ‎1、权利 ‎（1）对来访来客的引导接待权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：行政主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 保安 岗位编码 YH-XZ-004‎ 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 保安 定岗 人数 ‎3人 直接上级 保安队长 直接下级 无 职位概要 做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作，对进出公司的人、车、物及公司财物、安全等管理。‎ 工 作 内 容 ‎1、严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作。‎ ‎2、遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；‎ ‎3、在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜。‎ ‎4、发现并制止违规行为，记录上报保安队长。‎ ‎5、维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等。‎ ‎6、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。‎ ‎7、车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司。‎ ‎8、其他外来人员因事出入公司，须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由。‎ ‎9、做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。‎ ‎10、正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。‎ ‎11、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障。‎ ‎12、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 初中以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 无。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有1年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉保安工作流程及日常工作内容。‎ ‎（2）熟透消防安全各项知识。 ‎ ‎（3）爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳。‎ ‎（4）有良好的治安案例逻辑分析能力。‎ ‎（5）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 ‎1、权利 ‎（1）公司各项制度的执行权和对员工的监督权。‎ ‎（2）对权限内的各类异常的管辖权与提报权。‎ 围 ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：保安队长 ‎2、监督与指导：全体人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位 名称 电工 岗位编码 YH-XZ-005‎ 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 电工 定岗人数 ‎2人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 负责公司所有水电及用电设备的维护保养。‎ 工 作 内 容 ‎1、负责公司水电系统的维护。‎ ‎2、负责空压机、干燥机、真空泵、空调冷却系统、纯水系统等设备的检修、保养和维护。‎ ‎3、负责宿舍和厂区水电的记录。‎ ‎4、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 专业电工操作项目知识培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）精通工业用电原理和常用电器电路原理。‎ ‎（2）能熟练处理工厂常用设备电路故障。‎ ‎（3）有电焊、机修等基本操作经验。‎ ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对公司的用电设备有保养权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：行政主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：相关部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位 名称 司机 岗位 编码 YH-XZ-006‎ 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 无 定岗人数 ‎1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 按派车单出车，并定期对公司车辆进行保养等。‎ 工 作 内 容 ‎1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。‎ ‎2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。‎ ‎3、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。‎ ‎4、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。‎ ‎5、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。‎ ‎6、责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。‎ ‎7、执行上级交付的其它工作任务。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 初中以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 有交通和驾驶知识的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上驾龄，熟悉广东地区路线。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）持C牌以上驾驶执照并具3年以上的驾龄。‎ ‎（2）掌握交通规则和交通管理补充条例。‎ ‎（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。‎ ‎（3）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对所驾驶的车辆有保管、保养维护权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：行政主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：相关部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 ‎______公司副总经理岗位职责说明书 ‎ 岗位 名称 常务副 总经理 岗位 编码 YH-ZJ-001‎ 所属 部门 总经办 职级 A 代理 岗位 厂务经理 定岗 人数 ‎1人 直接 上级 总经理 直接 下级 生产经理、工程经理、PMC主管、品质经理、行政主管、采购主管 职位 概要 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。‎ 工 作 内 容 ‎1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 ‎ ‎2、将公司内部管理制度化、规范化。 ‎ ‎3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。 ‎ ‎4、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 ‎ ‎5、负责审核公司经营费用支出。‎ ‎6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。‎ ‎7、开展企业形象宣传活动，指导公司人才队伍的建设工作。 ‎ ‎8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。‎ ‎9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。‎ ‎10、完成总经理临时下达的任务。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育背景:‎ 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。‎ ‎2、培训经历:‎ 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。‎ ‎3、工作经验:‎ ‎10年以上工作经验，6年以上企业全面管理工作经验。‎ ‎4、技能技巧:‎ ‎（1）熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 ‎ ‎（2）熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。‎ ‎（3）良好的写作、口语、阅读能力。‎ ‎（4）熟练使用办公软件。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）协助总经理对公司经营有计划权、建议权、否决权、调度权。‎ ‎（2）对下属各职能部门完成任务情况有考核评议权。‎ ‎（3）对总经理决策建议权。‎ ‎2、责任 ‎（1）对公司年度经营计划的完成负组织与协调责任。‎ ‎（2）对公司中长期规划负组织推动责任。‎ ‎（3）因领导和调研信息失误影响公司重大决策给公司造成损失负有相应的经济责任和行政责任。 ‎ 工 作 关 系 ‎1、报告对象：总经理 ‎2、监督与指导：生产部、行政部、PMC、采购部、工程部、品质部人员 ‎3、协作部门：业务各部、财务部 编制 审批 批准 编制 日期 ‎2018.1.1‎ 审批 日期 批准 日期 ‎2018.1.1‎ 岗位 名称 业务副 总经理 岗位 编码 YH-ZJ-002‎ 所属 部门 总经办 职级 A 代理 岗位 业务 经理 定岗 人数 ‎1人 直接 上级 总经理 直接 下级 业务一部、业务二部、业务三部 职位 概要 协助总经理制定并实施企业整体的销售策略，落实相应的销售目标、市场目标及具体实施。‎ 工 作 内 容 ‎1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划及销售计划。‎ ‎2、在总经理领导下，负责分管部门的日常工作及产品销售工作。‎ ‎3、制定公司整体营销计划和费用预算，并对费用的支出进行总体控制。‎ ‎4、组织搜集市场情况，进行深入的分析和研究，提供市场运作方向性建议或改进措施。‎ ‎5、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，完成公司下达分管部门的各项工作和指标。‎ ‎6、协助总经理做好接单决策工作。‎ ‎7、主持业务部例会，及时准确传达总经理的指示。‎ ‎8、及时向总经理汇报业务部的真实情况和有关数据。‎ ‎9、组织搞好发货、收款管理，保证资金及时回笼。‎ ‎10、加强销售队伍建设，提高销售人员的素质。‎ ‎11、完成总经理临时下达的任务。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育背景:‎ 市场营销、国际贸易等相关专业本科以上学历。‎ ‎2、培训经历:‎ 接受过市场销售、贸易、业务知识等方面的培训。‎ ‎3、工作经验:‎ ‎10年以上企业营销、市场管理工作经验，5年以上销售经理工作经验。‎ ‎4、技能技巧:‎ ‎（1）对市场营销工作有深刻认知。‎ ‎（2）具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。‎ ‎（3）有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力。‎ ‎（4）熟练操作办公软件。‎ ‎（5）优秀的英语听、说、读、写能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）协助总经理对公司销售有计划权、建议权。‎ ‎（2）对下属各职能部门完成任务情况有考核评议权及对下属任免建议权。‎ ‎（3）对总经理决策建议权。‎ ‎2、责任 ‎（1）对公司年度销售计划的完成负组织与协调责任。‎ ‎（2）对销售资金不能及时回笼，影响公司资金的正常运转负责。‎ ‎（3）因领导和调研市场信息失误影响公司重大经营决策，给公司造成损失负有相应的经济责任和行政责任。‎ 工作 ‎1、报告对象：总经理 关系 ‎2、监督与指导：业务一部、业务二部、业务三部人员 ‎3、协作部门：公司各部门 编制 人员 审批人员 批准人员 编制 日期 ‎2018.1.1‎ 审批日期 批准日期