报告的分类与写作 4页

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  • 2021-04-14 发布

报告的分类与写作

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- 1 - 报告的分类与写作 报告的类型较多,按照内容和作用来划分,有呈报性报 告和呈转性报告。 报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 发文机关署名、成文日期组成, 其他格式按规定和行文需要标注。 1. 呈报性报告。 呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工 作、反映情况、答复询问为主要内容。 由于向上级机关呈报工作 情况涉及的内容十分广泛, 呈报性报告又可分工作报告、 综合报 告、专题报告、检查报告等。 (1) 工作报告 工作报告,是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会 团体, 按照有关规定, 定期或不定期地向上级机关或法定对象汇 报工作。 汇报的内容, 包括过来一段的工作情况和下一段工作部 署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、 单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。 标题。一般有两级标题,但标题的形式有几种。第一种形 式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与“工作报告”组成; 副标题由破折号加会名 ( 在 xx 会议上 ) 组成;再下一行标注报告 人的职务与姓名。第二种形式:主标题由会名 ( 在 xx 会上 ) 、报 - 2 - 告的主题与“报告”组成。 标题之下居中标注报告人姓名。 这个 报告在会议上通过之后, 在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通 过的时间。第三种形式:工作报告要确定一个主题, 并以报告的 主题作主标题, 副标题由破折号、 会议时间、 会名与“工作报告” 组成,即:“——在 x 年 x 月 x 日 xx 会议上的工作报告”,在 副标题之下居中标注报告人姓名。 正文。工作报告的正文一般由两大部分组成。第一大部分 是过来一段的工作总结, 第二大部分是下一段的工作部署。工作 总结,要实事求是,写作方法不落俗套,抓住主要的、本质的、 有代表性的材料,再从感性认识上升到理性认识,成绩、 经验和 应吸取的教训,一气呵成,浑然一体。工作部署,要抓主要矛盾 和主要方面,在国家的总方针、总政策、总计划的指导下,紧密 结合本地本单位本组织的实际, 坚持民主决策和科学决策, 深刻 地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、 方法与措施,应具有挑战性和感召力, 能唤起大家的共鸣, 以统 一思想,提高认识,万众一心,共同奋斗。按照法律规定的工作 报告,还要请代表 ( 党代表、人民代表、职工代表等 ) ,或委员们 审议、通过, 如果代表或委员们有意见和建议, 还要对工作报告 进行修改,直到会议通过为止。 - 3 - (2) 综合报告 前面讲的工作报告, 也是综合报告。 这里讲的综合报告, 是指向上级机关报告情况、 或报告工作情况的综合报告, 不是指 面向代表或委员们的工作报告。 标题。由发文机关名称、时间与“工作情况综合报告”或 “工作情况报告“组成。 正文:由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分,概 括地说明全文的主旨,即把本地区本单位各个方面的工作情况, 包括工作依据、目的、 总的情况和对整个工作的评价等,实事求 是地作一个概述。反映成绩和问题,都要实事求是,有喜报喜, 有忧报忧,喜忧兼报。主体部分,是综合报告的核心,就各方面 的工作进展情况、 主要做法、 所取得的成绩和经验及存在的问题, 一一陈述。 在结构安排上, 层次要分明, 有主有次, 可分条 (项) 陈述,也可分层次陈述;尽量使用综合性的材料和数字说明, 做 到言简意赅。结尾,写出工作中存在的主要问题,提出下一步工 作意见。 写问题, 不宜太多; 提出下一步工作意见可以具体一点。 最后另起一段,以“专此报告”或“以上报告如无不妥,请指 示”结束全文。 起草综合性报告,还要注意三点:一是突出重点。各方面 - 4 - 的情况,不能平衡用力或平铺直叙,每次的报告应有所侧重。 二是做好分析。即把各方面的情况收集之后,进行由表及 里的分析研究, 提炼出事物的本质, 找出带规律性的经验和工作 方法,以指导今后的工作。 三是处理好点与面的关系, 做到点面 结合。这样的综合报告才有说服力和感召力。