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- 2021-04-14 发布
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如何做工作计划?
一、 做周工作计划的目的
1、 理清当下的工作思路,明确接下要做的工作目标。
2、 做好工作计划是提高工作效率,防止出错和遗漏的重要手段。
二、 怎样做好工作计划
要明白一点,工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式重要,不需要华丽的词藻来修饰,需要实实在在的内容。简单、清楚、可操作、能落实是工作计划的基本要求。
工作计划的四大要素(3W1H):
① 工作内容(做什么?:what):根据重要、紧急的性质进行排列。
② 工作方法(怎么做?:how):可在计划中用具体的文字体现出来,作为管理人员,自己必须有完整的思路与计划。
③ 工作分工(谁来做?:who):谁牵头谁负责,分工到位,明确到人。需要协调与支持的在计划中提前标注,而不是事后在计划反馈中提出。
④ 工作进度(什么时间完成?when):工作计划要有明确的时间节点,时间节点要符合实际,以便整体的把控和考核。
做好工作计划要有以上的实质内容,否则走入形式主义,陷入被动的“为写工作计划而写计划,偏离做工作计划的初衷”。
工作计划做好后,要对自己的工作计划进行不断的审视,严格的按照工作计划行事。但计划不是一层不变的,是可以调整的,当工作计划的执行偏离或违背计划的目标时,需要及时的做出调整,不能为了计划而计划。
作为管理者,做出的工作计划应拿到例会上进行公开讨论。一是,通过每个人的观点来检查计划的可行性;二是,在计划中需要其他人支持或协助的,通过谈论进行明确,使执行计划的人得到相关的支持和协助。
在工作计划执行的过程中,部门负责人要持续不断的跟踪、检查计划的执行情况和进度。发现问题,及时解决,以确保计划的顺利进行。
目前,海西工作组的,工作计划,更多是流于形式。根本不懂得如何做工作计划,希望海西的工作人员,认真研读此篇文章,以便后续的工作中,能够条理清晰,目标明确的,整体的把工作进行推进。