办公室2020年度工作计划 4页

办公室 xx 年度工作计划 办公室在新的一年中必将以新的面孔出现。 办公室在 xx 年度工作计划 具体如下： 第一、认认真真的做好值班工作。由于办公室本身的特殊性 -- 人 员过少即在学生会各部门中的人数最少。 因此， 正常值班就凸显的特 别特别重要。不能有成员无故不值班或借故不值班。在选择时，必须 以办公室为主体。 第二、认认真真的完成报纸发放任务。报纸的发放是一项长期而 枯燥的任务，而且在发放过程中极易发生错发现象，为此，办公室制 定本年度工作计划时特别规定发放报纸时必须有两人或两人以上同 时在场。 为防止报纸发放日期延迟办公室制定本年度工作计划时特别 规定报纸发放日期根据全体成员的具体情况定于一周中的某日集中 发放。对于报纸的取回采用一天一取。总而言之，采取零取整发，集 中发放原则。 第三、 认认真真做好库存物品的清点工作。 对于 J104 库存物品务 必做到及时清点、准确清点，而且要随时注意到 J104 库存物品的质 量问题。发现数量问题、质量问题要及时上报。待回应后按照答复要 求处理。办公室全体成员必须对 J104 的库存物品进行熟悉。具体熟 悉的要求是：第一要对 J104 的库存物品的具体名称进行熟悉。第二 要对 J104 的库存物品具体数量进行熟悉。 第三要对 J104 库存物品的 具体位置进行熟悉。第四要对 J104 库存物品中的常用物品进行的熟 悉。第五要对 J104 库存物品中的不常用物品进行熟悉并把此类不常 用物品放置在 J104 库房的里端或 J104 货架的最顶端。 还有就是要定 期或不定期对 J104 库房进行通风工作并定期或不定期对 J104 库房窗 户的遮挡报纸的完整度进行检查如果发现问题及时修复。 第四、认认真真做好本部门内部人员协调工作。由于本部门的特 殊性，人员少、工作枯燥、而且还是幕后工作。有时办公室成员心情 波动，不免出现闹矛盾，罢工的现象。为避免此现象的发生，办公室 在 xx 年的工作计划中注重本部门内部人员的协调工作并将本部门的 协调工作放在重要位置。确保办公室在 xx 年度工作中成为一个有机 协调的集体。 第五、 认认真真做好和其他部门的协调工作。 在 xx 年度的工作计 划中办公室将继续把和其他部门协调的问题放在工作的重要位置。 在 以往年度中办公室和宣传部联系最为紧密，在即将到来的 xx 年的工 作中办公室在继续发扬光荣传统的基础上继续加强自身的协调性工 作。积极同其它部门协作，共创信管院团委的辉煌。 第六、认认真真的完成本年内招聘会中下达的任务。在校学习， 出校就业。不仅仅是一句口号。我院积极为学生创造就业机会，每年 都在校园内举行定期或不定期的校园招聘会。 在校园内举行的定期或 不定期招聘会对于我院学生的就业起到积极作用。 为此院团委比较重 视此招聘会，也对学生会成员有特殊要求，务必认真圆满完成任务。 办公室在 xx 年工作计划中也将此列入计划中的重要位置。计划要求 办公室全体人员必须认认真真圆圆满满的完成团委下达的任务。 第七、关于参加学生会全体成员大会的事宜。学生会全体成员大 会对于部门和部员有着深刻的意义。 几乎每次大会的召开都会有一部 分成员从中受益匪浅，感悟颇深。老部员的恒久坚持、持续奋斗、不 屈不挠的精神， 优秀部门的奉献精神、 协作精神等等都对在会的每一 个人深深地影响。因此，办公室在年度计划中将准时、全员参与学生 会全体成员大会作为计划中的一部分重点看待、具体实施。 第八、关于参加学生会集体活动的事宜。参加学生会集体活动体 现着作为一名学生会成员的集体意识和团队精神。 在办公室工作计划 中新一年的集体活动办公室务必积极参与、全身心参与。 第九、关于所有部员的奖惩措施。在新的一年中办公室必以一个 崭新的面孔出现， 而在具体工作具体执行时就必须有健全的合适的奖 惩措施。在 xx 年度，本部门将制定详细具体的可操作性的奖惩措施， 目的在于办公室更好的运转。 第十、关于支教问题的决定。支教既是社会责任同时又是办公室 加强和社会实践部联系的不可多得的桥梁。因此，在 xx 年度工作计 划中，积极参与支教也必须提上议程。 第十一、关于采购中的注意事项。采购过程中最重要的是发票的 问题。发票既要索得又要求是真的，同时要注意发票的抬头必须是： 上海托普学院。这是必须要注意。 办公室： *** xx 年 12 月 27 日 内容仅供参考