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  • 2021-04-14 发布

办公室文员上半年工作总结【实用】

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自 XXXX年 XX月 XX日至今, 不觉中 X个月的时间已经过去了。 通过这段时间对公司情况 的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中, 同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收 集和整体 ; 协助办公室主任日常工作 ; 同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下: 1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。 办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四 面八方的枢纽, 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作比较繁杂: 起草文书、 监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管 库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作 要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。 2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以 及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所 以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。 3、分清职责,加强协调,保证沟通 业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免 多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相 支持,保证全局整体工作不出现纰漏。 督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。 传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 4、加强自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟 悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事 学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常 工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能 力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待 各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强 的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这几个月的工作中, 有很多收获, 同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。 在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认 真工作,严格要求自己。 下半年工作计划主要为以下几个方面: 1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。 2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证 各种数据及时准确的传递到位。 3、做好文书工作: 及时完成公司领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高 自身写作功底。 4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。 回顾 20XX年上半年, 作为公司的办公室文员, 三个月来, 在公司各部门领导的关心指导 和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的 各项任务, 自身在各方面都有所提升, 但也有不足, 需要将来不断学习、 不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下: 一、工作汇报 1、日常接待工作: 接打电话时, 使用文明语言, 说话和气、 热情, 礼貌地接待来访人员, 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领 导给予解决。 2、物资管理工作: 制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管理, 根据部 门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打 印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、认真做好本职工作和日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境, 使 各项档案管理日趋正规化、 规范化。 同时做好后勤服务工作, 让领导和同事们避免后顾之忧, 在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 二、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责, 岗位意识还有待进一步提高, 不能严格要求自己, 工 作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我 还有很多不足。 2、对工作程序掌握不充分, 对自身业务熟悉不全面, 对工作缺少前瞻性和责任心, 只是 自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心, 办事不够谨慎。 文员工作是相对简单但又繁杂的工作, 这就要求我必须细 心,并且有专业素质, 思路缜密。 在这方面我还不够细心, 时有粗心大意, 做事草率地情况。 三、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、 同事学习, 积极沟通, 从大局出发, 提高自身工作水平。 2、必须提高工作质量, 具备强烈的责任感, 在做完每一件事情之后要进行思考总结, 善 于自我反省。 3、注意培养自己的综合素质, 把理论学习和业务学习结合起来, 提高自身的素质和业务 能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职工作做出更大的贡献。 半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的 本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政管理工作: 根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印 等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做 好文件登记、标注文号。 二、认真细致,确保档案完善有序 档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档 案负责人对 ****** 等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任 的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、 规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档 案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的 档案丢失和损坏。 三、保障有力,做好物资管理 接管资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件 物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实 际又实用的物品, 尽量做到零库存 ; 每月按时与财务盘点低值易耗物品, 清点每一件物品, 务 必做到笔笔清楚,件件细致。 四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行 按照国家工商部门的规定, 定期对 ****** 和 ******* 的组织机构代码证、 营业执照进行年 检。今年 7 月份主要是对 ******* 的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料, 这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办 公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成情况 1、做好各项协助工作: 积极参加集团, 公司组织的各项活动和培训, 协助办公室主任做 好公司各种活动和答谢会准备工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访 人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达 相关领导给予解决,维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路: 在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺 陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。 20XX年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自 己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资 产与物资的管理、 工作检查督办、 证照年检和 ********* 房地产开发资质四级申请和配合领导 做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨 慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。 以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态, 迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。 汇报完毕 ! 谢谢大家 !