审计办公室xx年上半年工作总结 15页

审计办公室 xx 年上半年工作总结 xx 年上半年工作总结及下半年工作计划 综合办公室 xx 年上半年，根据分公司蓬勃发展的现状，分公司经理对办公室 提出了更高的要求，将办公室职能范围扩大为集行政、人力资源、后 勤、法务、企业文化建设为一体的综合办公室，并加强了办公室人力 资源配备，增加了办公室人员一名。 在新的工作范围内， 综合办公室 xx 年上半年的工作按照强化自身 建设，规范内部管理的工作方式，围绕总公司“将重庆分公司建设成 公司省外分公司标杆”的工作要求和分公司“加强管理服务功能、建 立市场核心竞争力”的工作方针，以“参谋、组织、协调、服务”的 思路开展工作， 通过部门员工的共同努力， 实现各项工作规范有序运 转。 一、上半年部门履职情况 xx 年上半年， 综合办公室职能范围扩大为行政、 人力资源、 后勤、 法务、企业文化建设五块，部门上半年在各块工作中都有所突破。 1 、行政工作 综合办公室行政工作主要有制度建设、工作考核、日常督促、成 本控制、项目部任命书、项目资料专用章印章刻制管理等方面。 xx 年上半年，综合办公室在分公司领导的指导下，经部门拟定、 分公司审批、公示等程序，发布了《年终考核制度》、 《各部门业绩 目标》、《分公司员工述职测评方案》、《分公司岗位竞聘方案》等 制度，并根据分公司发展情况，更新了工作流程图、分公司组织机构 图、考勤制度等多项制度。 为防止员工工作疏忽对分公司造成重大损失情况的发生，防微杜 渐， 根据分公司经理的建议， 在年度考核中引入 “一票否决制” ，“一 票否决制” 是分公司考核机构根据被考核对象在考核期内某一责任事 件性质， 即可对其考核结果认定为不合格的制度， 是分公司考核制度 的重要内容。 对分公司其他部门的日常督促管理、工作考核是综合办公室基本 功能之一， xx 年综合办公室在工作中通过加强过程管理，严格结果 考核，规范了各部门的工作行为，工作拖延、推诿、工作做不到位等 现象已较少出现。 在春节后上班期间办公室发现部分员工未能及时调整工作状态， 在考勤上有懈怠， 通过谈话， 惩罚等方式在最快的时间内进行了处理， 维持了分公司已经开始逐渐营造出的积极向上的工作氛围， 积极的工 作氛围崩溃容易建设难， 懒惰思想是会在员工中蔓延的， 综合办公室 对此会长抓不懈，决不允许员工状态影响分公司发展。 办公室通过对各部门每月支出的审查，并协同财务部同报销金额 进行核对， 进行精细成本控制， 从日常行政工作上为分公司达到支出 控制目标做保障。 xx 年上半年办公室开具项目部任命书两份、项目资料专用章刻制 两枚，及时保障了中标项目工程资料工作顺利进行。 通过近半个月的时间，及时完成了分公司三证合一工作，保障了 分公司各项工作的正常开展。 2 、人力资源工作 上半年综合办公室办理续签合同 3 人，新签合同 1 人，接收总公 司外派员工 4 人，向总公司推荐并引进员工 1 人（分公司技术负责人） ， 考取一级市政建造师 1 人，向总公司推荐引进建造师 2 人（办理中） ， 办理离职 1 人。 人力资源工作是综合办公室工作的重点，部门上半年完成了对所 有员工资料纸质版及电子版的建档； 及时办理了新员工入职手续， 入 职培训； 通过述职测评工作考核部门负责人履职情况， 通过岗位竞聘 工作激发了分公司员工工作积极性； 上半年加强了员工培训工作， 安 排工程部培训 2 次，财务部培训 1 次，办公室培训公司企业文化和企 业历程 1 次；根据分公司需要， 安排分公司员工参加八大员 17 人次， 通过 5 人次、补考 9 人次（ 7 月 16 日考试）、未考次 3 人（9 月 24 日考试），因贵州还没有测量员、试验员考试，协同安排总公司员工 到重庆参加测量员、试验员考试 10 人次（已报名未考试）。 通过上述工作努力，综合办公室上半年在人力资源管理上基本满 足了分公司各项工作的需要，切实履行了部门职责。 3 、后勤工作 综合办公室在上半年的后勤工作中加强管理，强化服务意识，坚 决做好了后勤保障。 为保障员工饮食的健康舒适，同时又要为分公司千方百计节约开 支，避免浪费， 综合办公室花了较大精力进行食堂管理。和厨师定期 制定健康、口味合适的菜谱，提前一周公示并收集意见及时调整。严 格控制后勤各项开支，食堂米、油由综合办公室统一集中购买，每月 检查食堂买菜数量、单价。 后勤各项费用每月做到了及时缴纳，办公室打印机、灯具、鱼缸 等及时进行维护修理，保障了办公室及宿舍良好的工作、生活环境。 4 、法务工作 上半年发生工伤及诉讼仲裁案件 5 件， 完结 4 件， 未完结 1 件 （二 审中）。部门做到了诉讼仲裁案件出现一件及时处理一件，根据各案 件不同的情况，通 过联系、催促项目部，及时对每个案件进行跟进，了解案件具体 情况和进程。 了分公司成立以来诉讼仲裁案件， 梳理各项案件发生的 原因并在月例会上提出， 提醒项目管理部门改进相关管理工作， 减少 类似案件发生的几率。 5 、企业文化建设 综合办公室通过制度建设和工作监督；建设舒适的工作环境和后 勤环境；经常性对各员工进行单独谈话，及时了解员工状态，鼓励员 工积极学习工作；关爱员工健康，统一安排体检；统一培训公司文化 等方式。逐渐营造了分公司奋发向上、积极健康的企业文化。 二、上半年部门工作的亮点 xx 年上半年综合办公室认真履行部门职责，充分发挥职能作用， 通过各项工作的推进、落实，为分公司的发展做出了应有的贡献。 通过长期的不断的制度建设，分公司已基本形成了制度推动的工 作氛围，管理较规范、运作相对高效，各部门工作积极性，员工工作 态度都在不断的改善和提高。 通过互联网办公平台的建设，引入信息化办公管理，在分公司推 行试用互联网办公系统， 为总公司全面推行 SAP企业管理系统做好铺 垫，使员工接触 SAP企业管理系统时能较快熟悉和使用。 要求财务部、工程部、成本部、办公室每日发在线工作日志，加 强办公室对相关部门各项工作的追踪， 通过加强监督督促和工作考核， 基本做到分公司事事有着落， 件件有回音， 避免了以往分公司安排的 工作长时间无法落实的现象， 逐渐营造了分公司各部门努力负责的工 作态度。 三、上半年部门工作存在的问题 上半年综合办公室各项工作有序进行，工作任务安排较为饱满， 较好的履行了部门职责。 但因综合办公室新增加了工作范围， 部门人 员磨合时间不长，也存在着一些不足。 一是目前虽然对各部门日常管理和行政管理方面监督较为有效及 时， 但限于综合办公室人员项目管理经验的欠缺， 对各部门项目管理 工作监督职能尚未完全发挥。 二是部门员工工作默契不足，工作效率还有进一步提升的空间， 部门工作职责未能根据综合办公室新的工作范围及时调整更新。 三是人力资源管理工作未能达到满意程度，人事制度建设进度不 够。 四、 xx 年下半年工作思路 xx 年下半年， 综合办公室将按照 “工作作风要细、 工作本领要硬、 工作效率要高” 的总体要求， 在抓好日常工作的同时， 加强内部管理、 信息调研、 增强办公室人员全局观念、 服务意识、 服务水平， 有目标、 有重点地开展好以下工作： 1 ．进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急 事急办、 该答复的事及时答复， 进一步改善服务态度， 提高服务质量。 2 ．进一步提升工作价值，当好参谋助手。增强工作策划意识、提 高策划能力， 对于关系分公司发展和稳定的重要问题积极思考、 大胆 进言、主动出谋划策，抓好督查督办工作，抓好落实，发挥好参谋助 手作用。 3. 加强沟通协调工作，营造良好的内外部工作环境 综合办公室是承上启下、 联系左右、 协调内外、 沟通四方的枢纽， 综合办公室工作无小事， 事事处处都代表着分公司的形象。 部门把加 强综合协调作为发 xx 年上半年总经理办公室 下半年工作 xx 年上半年 ，是宾馆领导班子提出进一步加强管理，做好接待 经营工作的重要一年。 宾馆总经理办公室全体人员积极按照总经理办 公会要求，加强管理服务创新工作，全体人员严格要求自己，工作尽 心尽力，全面提升完成各项工作的能力，取得较好的成绩，为宾馆的 接待经营工作做出了积极贡献。 一、主要工作完成情况 办公室人员严格要求自己，积极落实总经理办公会提出的各项要 求，努力完成自己的本职工作。积极做好与各部门的协调沟通，工作 分工不分家。积极做好临时安排的其它工作，及时上传下达、落实督 办宾馆领导的各项要求和工作，及时向宾馆领导反馈工作落实情况。 积极做好宾馆与外联业务单位的联系和衔接， 积极协调市卫生局、 市区卫生防疫部门、 市接待办等业务指导、 检查安排和临时指派的工 作； 认真完成党务系列工作和走访安排离退休老干部活动。 安全工作 是车队工作的重中之重。上半年车队安全行驶 7.5 万公里，圆满安全地完成各种车辆的安全驾驶工作，保证了 宾馆领导、各部门人员和办公的安全用车。 xx 年 1-6 月修理费 4.17 万元，油料费用 6.2 万元。 xx 年同期 修理费 3.21 万元，油料费用 4.0 万元。 都比去年有所下降。 上半年，宾馆按照接待办党委提出的建设“三个一流”要求，带 领全馆员工齐心协力，克服困难，大胆改革，不断创新，接待经营管 理工作再创佳绩， 实现了年初宾馆领导提出的时间过半、 任务过半的 总体目标。 宾馆领导班子想尽办法为员工增加各项福利， 大幅提高绩 效工资，为我们带来各项福利和实惠 . 我们没有理由不努力做好自己 本职工作，也没有理由为宾馆的工作增光添彩 . 二、存在的主要问题 上半年成绩不少 , 短板更多 . 工作还不扎实、 不 __ ，落实督办总经 理办公会的工作安排不及时、不到位，工作中还存在不认真、马虎大 意现象。 三、下半年 ( 一) 办公室工作 1 、以勇于创新的勇气和坚韧不拔的毅力， 积极落实总经理办公会 精神。发挥部门优势作用，做好承上启下、沟通协调。在工作中多弘 扬正气， 多做正面宣传， 多发挥参谋作用， 多检查、 督导和信息收集， 畅通普通员工与宾馆领导之间的信息渠道， 发挥好办公室的信息桥梁 和纽带作用，当好领导的参谋助手。 2 、提高思想认识。办公室是宾馆的重要职能部门，必须严格要求 自己，在日常工作中不断提高思想服务意识和大局意识， 不断提高工 作能力， 树立雷厉风行、 马上就办的作风， 做到手勤嘴严， 办事认真。 3 、加强岗位意识。坚决执行总经理办公会的各项要求，努力提高 个人道德意识和能力水平。在日常工作中想在先，做在前。多出谋划 策，做到一专多能，独当一面。 （二）党务工作 （三）车队工作 1 、统筹安排， 做出协调， 圆满完成车辆保障任务， 做到安全准时， 随叫随到。严格派车制度，不公车私用，不私自派车。牢固树立“安 全第一”的思想，不带“病”出车，不开“英雄车、堵气车”，遵章 守纪，保障员工的上下班的绝对安全。 2 、加强对车辆的管理。严格控制车辆用油成本和车辆维修成本， 严格加油和维修现场签字制度。 在维修时驾驶员对更换部件和维修项 目要全程监督监管，确保维修项目和质量准确无误，满意放心。 3 、实行“首问责任制”，建议对出现车辆事故的驾驶员要按照驾 驶员在本次事故中所承担的责任比例进行处罚； 对全年无事故的驾驶 员给予适当的奖励。 办公室、车队全体人员欢迎各位领导、全体员工监督检查。 我们要进一步落实总经理办公会的精神，想成事、做成事，积极 谋划推动宾馆科学发展的新思路新举措，加强团结，爱馆敬业，为宾 馆的接待经营取得新成绩做出新的贡献。 综合部 xx 年上半年工作总结 公司的综合部是公司领导的参谋助手，我们办公室的全体员工在 公司领导的关心指导下， 在其他部门的热心支持和大力帮助下， 团结 进取努力工作，较好的完成了 xx 年上半年的工作，现将上半年工作 总结如下： 一、落实常规工作，服务公司大局 1 、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中，办公室始终如一 日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作，做好会议通知、 会议纪要等工作， 认真的做好公司公章和证件的使用和登记、 外来文 件和内部行文的登记收发、 文件传阅等工作， 保证上级和领导布置交 办的工作及时办结。 2 、落实后勤保障工作，维护公司日常运作。保证领导用车和各部 门公务用车支持。 按各部门用车需求状况， 在保证领导用车正常使用 的情况下合理分配车辆， 为各部门用车提供后勤支持。 服务好各部门 的办公用品领用的工作， 做好办公用品及日常招待用品的登记使用和 发放工作。 3 、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调，切实完 成了各项综合性工作任务， 积极营造了把握全局和服务全局的良好氛 围。 二、存在的不足 通过上半年的努力，综合部的各项工作，我们正在按照各项公司 的，完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还 存在许多不足之处，需要不断改进。主要有： 1 、工作任务较多，工作不够深入，有待于进一步提高； 2 、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项 事务； 3 、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成， 但管理 上创新不足，效率不高。 办公室在下半年的工作里，我们要继续提高办公室员工思想道德 素质，要严格执行公司的各项规章制度， 公章及证件的登记使用和文 件收发工作。我们将密切配合各部门，团结拼搏、奋发向上、与时俱 进、开拓进取，保质保量的完成综合部的各项工作。 内容仅供参考