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- 2021-04-15 发布
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办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合
协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
那么公司办公室工作总结该怎样写呢?下面就是小编给大家
带来的公司办公室个人工作总结范文,希望大家喜欢!
公司办公室个人工作总结一
__年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供
销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团
结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了
领导交办的各项工作;按照__年工作计划及总体部署,我办各
项工作正有条不紊地开展,现将__年第一季度工作进行小结,
情况如下:
一、__煤矿土地预审前期手续办理
在___经理的积极协调下,通过与__设计院__分院就__煤
矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资
源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,
并进行下一步申报工作。
二、公司权证年检手续
按照工商年检程序,现已完成__年度__、__、__、__四
个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,
书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办
理书面年检手续。
三、__废气发电公司注销手续
我办已于__年 5 月 5 日登报申明注销,并在__公司的经
营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,__公司已可以注销,
目前财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作
二月份顺利完成了新 n33646、新 n36061 的年审工作,三
月份顺利完成了新 n51580 及新 n13073 的年审工作,并对新
n33646 进行全面维修及保养,新 n36061、新 n51580、新 n13073
全部更换机油,共完成维修工作 4 起,保险续交 4 起,在车
辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转
和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按
照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因
车辆加油不及时影响工作的的事件。
五、公文的及时上传下达及处理
第一季度共处理各类文件 180 余份,在收文的第一时间
能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,
加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,
保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。
六、人员招聘及面试工作
__年以来,通过_____总站向我公司投递简历的应聘人员
共计 100 余人,2 月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主
动的电话联系,目前电话联系 80 人,仅有 11 人进行了现场
及网上面试,45 人后期陆续来公司面试,其余 24 人因各种原
因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的 6 人
已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已
建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3 月 27 日我办带广告宣
传牌、宣传册、招聘简章等资料到_______大学参加了“__年
自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,
截止下午 2 点,共有 23 人到我公司展位投递简历,其中男性
4 人、女性 19 人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中
民族应聘者 11 人(男性 2 人、女性 9 人),汉语水平均过级,
以上学生 7 月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,
后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备
更多、更好的人力资源。
七、印信管理、报刊邮件的发放
共加盖印章 120 人次,印章使用、管理齐全规范、台账
清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止
目前共发放报纸、信件 800 余份,发放邮件及包裹 220 人次,
未发生一起差错。
八、档案、图纸、文件整理及归档
1、2 月份重点进行了__煤焦化及__的档案资料整理工作,
3 月份重点进行了__、__公司及党、工会等档案文件的整理工
作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的
图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐
全、严谨及时,共计整理图纸 100 余份、批复文件 120 余份、
文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,
通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,
也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档
案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月
对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,
保证了考勤秩序的有效管理;每月 25 号前由食堂核算员对食
堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,
每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。
十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理
截止三月份,我办共完成 538 人的社保统筹缴纳工作,
做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报
及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠
纷;共完成了 30 人的体检工作,保证了入职、离职手续的正
常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳
动合同,保证了公司的合法用工。
十一、办公用品的计划制定及保管发放
进入__年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的
计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,
办公用品由专人进行管理,共发放办公用品 42 人次,办公用
品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。
公司办公室个人工作总结二
今年以来,在单位领导的关心支持和们的热情帮助下,
不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,
较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方
面:
一、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移
地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,
积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,
政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,
确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党
委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有
强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全
心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。积极参加办公
室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系
统地学习了“三个代表”的重要思想等理论文献,提高了自
身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,通过看录像、
了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知
识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自
我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方
法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基
础。工作中,时时处处以领导和老为榜样,不会的就学,不
懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋
好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。严格按照领导的安
排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校
对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好
参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作
用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,
为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项
规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大
局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为
领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精
品,尽努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标
准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室
安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、
认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言
一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和
不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克
服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业
务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发
展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一
步,重点搞好以下几方面工作:
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工
作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、
嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作
中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,
博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信
息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提
高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力
培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思
想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能
力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张
口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势
和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不
断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习
和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、
跳跃式发展的需要。
公司办公室个人工作总结三
回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作
得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但
心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的
集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正
确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌
握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领
导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决
策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎
的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。办
公室主任个人工作总结。接待工作的好坏将直接反映本单位
的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部
环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、
热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬
茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送
别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完
成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是
全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型
会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真
准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);
会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、
编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、
档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的
工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,
我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次,其
中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认
真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能
决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门
大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办
职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都
在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项
有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵
涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的
事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教
务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职
工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速
办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联
合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事
项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多
方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过
程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任
而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信
息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向
领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,
了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性
地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主
任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室
主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,
还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、
协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之
外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办
公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致
力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下
紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致
力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重
要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一
协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超
负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个
学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、
为瓦市小学的美好前程不辱使命。
公司办公室个人工作总结四
一年到头,我作为办公室文员,其他的都不怕,怕就怕
写这一篇年终工作总结。办公室文员的工作是琐碎的,这谁
都知道,做的时候,我没有过畏难的情绪,但一到年终总结,
要一一写下来的时候,我就犯难了。因为我不知道从哪里入
手写比较好,更不知道如何写才更简单明了。下面我就再一
次尝试着简单总结我今年的文员工作吧!
一、从整体态度上来说
不管是从我自己角度来看,还是从领导和同事的角度来
看,我今年的工作也还是一如以往的积极主动。从我来到办
公室做文员开始,我就被大家私底下评为“小蜜蜂”,哪里需
要采蜜,我这只小蜜蜂就往那儿飞,哪儿需要文员的协助,
我就带着热情往哪儿去。本可以不需要如此到处奔波的我,
因为自己的活力以及习惯,为大家带去了更多工作的便利,
是我在每年工作中最开心的事情。因为我知道谁的工作都忙,
如果我的能力和精力足够的话,我能帮助大家节省一些时间
就节省一些时间,这是我工作的整体态度,也算是我工作上
的一个原则吧!为大家谋福利,也是为我自己谋福利!
二、从具体行动上来说
有了小蜜蜂般的工作态度,我在具体行动上的收获也就
更大了。在今年的文员工作里,我写了办公室里绝大多数的
宣传稿,为我们公司的宣传工作做出了不错的成绩;协助办公
室主任整理和安排了公司的所有员工档案和工作,使公司的
安排都紧紧有条起来;在文件制作和打印的工作中,认真仔细
的完成了所有主任安排的工作;打印文件等工作中,不仅做到
了环保用纸,而且还在节约用纸方面实行起了废纸反过来继
续用等举措,为公司的办公省下了不少的材料和资金。
三、从工作发展上来说
在办公室的工作是我所理想的工作,这也是我这一年来
踏实勤奋的最主要原因。过去我也做过别的工作,却都不如
办公室工作让我这般安心。虽然工作是非常琐碎的工作,但
是我在其中找到了适合我的乐趣,每天在办公室工作中并不
觉得苦与累。我相信,在未来的办公室文员工作里,我会越
做越好,争取在明年的工作中取得更加大的胜利!如果有机会
的话,我也相信自己能够负责更多的工作并做好这些工作!
公司办公室个人工作总结五
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,
会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新
的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾
这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一
切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程
都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半
年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领
导一直以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说
从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。
这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!
最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎
么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知
识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕
业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合
做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,
传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件
很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容
易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都
有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平
凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做尚
的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,
不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状
况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力:
20__年来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高
节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,
虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,
经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚
建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关
政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项
工作
不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持
按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文
件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗
漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公
文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查
阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出
更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具
体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公
室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认
真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作
动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、
加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更
加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位
文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急
的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,
我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、
任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招
投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文
秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责
任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努
力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差
错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工
作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人
来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。
无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作
做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,
就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提
高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,
就一定不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司
不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面
前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信
细节决定成败。
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