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- 2021-04-16 发布
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档案馆 2018 年上半年工作总结
2018 年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区政府确定的
工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善
档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥
档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将 2018 年以来上半年工作总结
和下半年工作计划汇报如下:
一、科学谋划 2018 年全区档案工作
围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划
2018 年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系三
大体系建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆
藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。
二、全方位筑牢馆库安全防线
档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防
范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全
工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控
系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、
物防、人防保障到位。
三、积极推进各立档单位档案移交进馆工作
XX 区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部
门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规
范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收 5483 件,并做好已录档案数据的
数据转换汇总、统计和报送、备份工作。
四、加快推进档案数字化进程
2018 年 XX 区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档
案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目
前共扫描馆藏纸质档案 172700 页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高
档案工作效率。
五、着重档案宣传工作,档案影响力不断提升。
为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,
2018 年 6 月 9 日上午,XX 区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展档案见证改革开放文
艺汇演。
此次文艺汇演生动展示了人民群众对 XX 区的改革开放 40 年来的发展历程和现代
化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖
国好的时代主旋律。
六、关注民生、服务大局,强化档案利用工作。
围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门
的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提
供服务。截止到现在,共接待查档利用 770 人次,查阅档案资料 4325 件次,并做好各
类统计工作。
自 2018 年上半年以来,我区档案工作在区委、区政府支持下,在机关全体档案工
作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要
继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作
培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得
更好。