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- 2021-04-10 发布
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【篇一】
仓管的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周
到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础
仓库管理的目的
货物的有序保管;库存实时反馈;
通过仓库的调整使整个 ERP 系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系
统反映,给管理层决策提供支持
仓库目前存在几个问题
(1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范
围。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿
轻放。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,
全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执
行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。
(5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与
公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货
周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;
相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位
的作用性。
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行
货物整理,便于货物的查找和统计。
3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对
货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工
作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时
处理;
仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有
无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合
格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火
灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库
场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库
单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆
和作业机具登记备案;
6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
【篇二】
1、按时上下班。
每日到岗后,检查仓库情况,察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应
检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作。
每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生。及时检查火灾隐患,保证库房
内的安全。(注:由于公司电表设置在库房内,所以,库管应做到经常察看电表情况,保证公
司内的正常用电。)
3、入库要保证准确无误。
入库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收,并根据发票或收据记
录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要
求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的货物,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
5、出库要保证准确无误。
一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,
交由送货人手中,与其核对,签字。
6、货品盘点要准时,及时。
做到每日小盘,每周大盘。月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,
与其核对工作。
7、严禁私自借用库房物品。
二.库管人员工作流程
1、查看单据
1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。对于经理特别标注的单据进行简
单的摘录,然后统一解决。
2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交
由业务员,保证电脑账笔笔有价格。
2、验收
1)库管员根据采购订单进行验货。
2)对于维修货品,应与售后人员(张建华)一同核实验收。
3)货物如有差错,及时通知采购人员,以扣压货款及方式,积极联系供货商做更正处理。
4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,
第三联交财务部。
3、出货
1)根据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,
第三联结帐联,第四联客户联。
2)依照出库单与送货人点货,核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,
后两联交由送货人。
4、备货
1)对于常用的零配件,一定要保证基本的库存量。
2)对于各种数据线的备货一定不少于 5 根。
5、报表
1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润,与销售往来。
2)销售流水报表一定要做到随出库,随纪录。
6、盘点
1)对当天的入库,出库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清楚
该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。
2)每日下班前,根据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,
要对所有货品多进行盘点)。
7、整理
1)每日下班时要整理好库房内的货品。
2)每日下班时要关好门窗,切断电源。
三.派车工作(适用)
1、每日保证出车两次
1)早上 10:00 第一次出车,安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公
司。
2)午饭后 13:30 第二次出车,安排长路程路线,保证司机在正常情况下下班前返回公司。
2、出车保证准时准点出发,严禁拖拉,影响正常工作安排。
四.各部门协调工作
1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。
2、把备货情况及时报告给业务人员。
3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。
【篇三】
一.人员安排
1.根据库房分类库房分为:原材料库、包材库、成品库、收货员。
根据工作强度和工作时间需要原材料库设 1 人,负责日常事务。
成品库设 2 人:2 人负责日常事务,不分主次。
包材库设 2 人:2 人负责日常事务,不分主次。
另设 2 人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度。
二.人员工作职责
1.原材料库管负责原材料的日常事务。
包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房
日常卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡,
小且散的物品上架存放并设置标签。对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单。根据
实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应
当日登记明细帐,明细帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与
台帐三者数量相符。生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格
控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾
期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。
包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常
卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日
下班之前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日
收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日
下班前做收发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。鉴于包材库工作量大,要
清点的货物多等原因,库房设置 2 人协助库管整理物品。根据工作需要可以在三个库房间来
回调度。
3.成品库管负责成品库的日常事物
包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常
卫生。库房的布局要科学合理,货物码放整齐,类别清晰,所有物品一律设置垛位卡,当日
下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要
准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐,台帐必须工整清晰,每日下班前做收
发存日报表,保证日报表与台帐与实际库存数量相符。
成品库又分成品和产成品两类,产成品出库要开出库单同时要与送货员开的送货单核对,
并签字定货厂部根据产品规格,结合销售合同定货量,计算原材料与包材的需求量。由采购
部实施。