2020大学生职业规划大赛活动工作总结【精品】 2页

11 月 7 日晚，新闻与传播学院团委、学生会在实 c102 教室成功举办了新闻与传播学院 职业规划大赛初赛。 出席本次大赛的有曾利斌副书记， 龙思思老师， 郑爽老师， 苏运生老师， 钟春燕老师。现将职业规划大赛工作总结如下： 一、学院领导、老师的高度重视和大力支持。 在迎新大会上， 曾利斌副书记让大一新生着手写自己的 “职业生涯规划” ，并让他们上交 自己的职业理想。这为学院举办职业规划大赛做好了准备。 针对大一新生上交的职业理想，苏运生老师和钟春燕老师及时让主席助理着手建立“学 长制” ，组织职业兴趣相同的同学进行系统学习、讨论和交流。 朱子木老师亲自到珠海跟大家说明写职业规划大赛的重要性，并召开部长级会议，传达 本次活动的重要性。 大赛当天，曾利斌副书记，龙思思老师，郑爽老师亲自担任评委，对参赛选手进行了严 格的筛选和中肯的点评。给了在场的同学许多启发。 二、策划完备 在接到“职业发展协会”的通知后，院团委学生会立即确定活动负责助理为杜小英，负 责部门为学调部，并于 10 月 13 日做好了策划，对各部门工作做了详细的分工，对赛场布置 做了详细的说明。使得在准备校运会、中国文化节、 《新闻学生》调研版、举办学院讲座的同 时，职业规划大赛能够如期举行。 三、各班积极配合 10 月 19 日晚上 10 点，负责本次活动的负责人招开了班委会议，会上向班长、副班长、 学习委员说明了这次活动的意义，以及希望各班积极配合的想法。在会上，各班班委积极响 应，推举班级负责人负责此次工作。各班负责人表现出极大地热情和负责的态度，及时收集 班上同学的作品，并及时上交。 10 月 29 日，负责人召集班长、副班长、学习委员组成班级 评议小组，八个班的作品交叉互改，并于 11 月 2 日选出了前二十名。 四、学调部有条不紊的进行工作 在收集齐八个班的作品后，及时将各班作品均等分为八份，并让各班交叉互改，选出前 二十名。 11 月 2 日，学调部部长、副部长以及主席助理认真评选前二十名的作品，并于 11 月 3 日评出前十二名，并发短信通知入围选手开会，说明参赛事宜，并跟进其准备情况。 五、不足之处 由于经验不足，以及各部门沟通存在问题，职业规划大赛也存在许多不足之处，需要尽 快改正或改进。 1、教室问题： 策划书中明确要求秘书处借阶梯教室， 但秘书处回答说借不到。 之后便向老师请求帮助， 主席助理在钟春燕老师的帮助下， 借到了阶梯教室 （阶四） 。但由于沟通方面出现问题， 主席 助理不知道已有人为职业规划大赛借了教 423，故在没有退教 423 的情况下， 又借了阶梯四。 由于职协更改作品提交日期，为了让同学们有充分的时间准备，大赛推迟了一周。 10 月 28 日，秘书处的干事去将阶四换成 11 月 6 日的比赛教室。但是仍然没有退教 423，导致 10 月 31 日（原定于此日进行比赛） 教 423 开了门和多媒体， 而没人使用和保护， 使得学校教学 设备处于危险之中。为此，珠海学院对新闻与传播学院进行批评教育，并宣布不再借多媒体 教室给新闻与传播学院。 为此，秘书部部长在苏老师和钟老师的帮助下，几经周折，才接到 c102，使得大赛得以 顺利进行。 针对这个问题，秘书处以后会派专人负责借教室的事宜，并尽力借到符合活动的教室。 2、会场出现的问题 ① 由于秘书处在打印前没有及时更改会场变动情况，导致流程表出现多次 涂改。给嘉宾和评委老师不好的印象。 ② 由于工作人员都是新干事，没有会场工作经验。使得会场有些混乱 ③ 没有强制学院学生会的干事和部长前来做观众，导致观众太少，场面冷 清。 ④ 在比赛最后环节，没有做好把门工作，使得许多观众提前离开。使场面 更加尴尬。 ⑤ 大多数选手没有把握好时间。希望以后开展类似活动前进行彩排。并对 进入决赛的选手进行跟进。 针对这些问题，以后会场负责人在安排工作前一定要强调工作要求，工作范围等注意事 项。秘书处在了解活动变动情况后一定要及时更改流程表等相关文件的信息。在组织和宣传 方面要做到位，一定要确保观众的数量，维持会会场秩序。对参赛的选手要进行跟进，询问 其是否需要帮助等。总之，以后活动中要更加注重细节。 这次大赛所出现的多处问题和不足，是负责部门和主席助理的责任。由于经验的不足和 工作跟进的不到位，一些错误导致了大赛的整体效果。经过举办此次比赛的和对比赛进行总 结，相信会在今后的类似活动中有所完善和进步。