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- 2021-04-19 发布
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一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒
绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养, 各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良
好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力
学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,
积极推行 “走出去, 引进来” 的指导方针, 并落到实处, 为团总支学生会的工作出策、 出力。
5、完善礼仪队伍, 不断提高队伍素质与实力, 各礼仪成员要不断学习, 认真出色完成团
总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联
的一个亮点。
二、工作方向:
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态, 作到新颖, 活泼, 明显
提升工作效果。如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达
到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要
通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题, 通常只在有重要活动时才会联
系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利 的` 利用,这点在接下来
的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好, 要引起重视, 在经后团总支学生会的工作中, 会密切加强部门
工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、9 月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流
新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管
理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
2、9 月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表 ( 包括各本科院校 ) 。准
备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流
面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
3、10 月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主
要负责人参观学习, 。
4、11 月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的
外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系 。
5、12 月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院
校分别开展,形成一种 共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度, 有任务和工作时及时分配, 无任务和工作时加强各种素
质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、 副书记、 外联部长
的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,
方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上, 安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团
总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印
象。
为我系其他部门做辅助工作:认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各
项任务及主席团交于的各种工作。
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