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- 2021-06-06 发布
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考点五 语言表达的准确、鲜明、生动(实用短文的拟写与修改)
语言表达的简明、连贯、得体,准确、鲜明、生动,是对语言表达的综合要
求,其中,简明、连贯、得体常设专题考查,而准确、鲜明、生动多采用拟写实
用短文的方式考查。这是因为实用短文与生活密切相关,有着一定的规范性和独
特要求,能充分体现语言表达的准确、鲜明、生动的特点。随着高考改革力度的
加大,命题会越来越综合化,语言表达综合运用的考查频率将会更高,因此,实
用短文的拟写和修改有可能成为一种新题型,在一轮备考中应当给予关注。
★题型一 通知
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同
级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事
务等。可见通知的应用十分广泛,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领
导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用
通知;平行机关之间有时也可以用通知。
通知,一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。
①标题:可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”
或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还
有的写上通知的主要内容;
②称谓:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因
通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文);
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开
会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通
知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。写通知一般采用条款
式行文,简明扼要,使被通知者一目了然,便于遵照执行。
④落款:分两行写在正文右下方,上一行署名,下一行写日期。
|边练边悟|
1.下面是光明小区的一则通知,其中有两处格式上的错误,请找出来;有三
处不合书面语体的要求,请找出并作修改。
通 知
各位业主:
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为了配合文明城市创建工作,保障“创建和谐小区、争当文明业主”活动的
顺利开展,特提出如下要求:
①严禁在小区内拉绳搭竿晾晒衣被,一旦发现,物业将叫有关人员没收衣被
并对物主处以 50 元罚款。
②进入小区的车辆要按指示标志开,不要为一己之便损坏草坪和排水管道等
配套设施。
③小区温泉泡池不是公共澡堂子,泡池内严禁洗头、洗脚和搓澡等不文明行
为。
2018 年 7 月 1 日
光明小区物业管理中心
(1)格式:
(2)语体:
[解析] 此题考查应用文的修改,注意表达格式和措辞。格式上各位业主(或
“称呼”)未顶格写;落款单位与日期位置颠倒。措辞注意运用书面语,“叫”改
为“责成”或“安排”;“开”改为“行驶”;“澡堂子”改为“浴池”。
[答案] (1)格式:①各位业主(或“称呼”)未顶格写;②落款单位与日期位
置颠倒。
(2)书面语:①“叫”改为“责成”或“安排”;②“开”改为“行驶”;
③“澡堂子”改为“浴池”。
★题型二 启 事
启事是社会生活中常见常用的应用文。启事类别多样,使用广泛,几乎任何
机关团体或个人都可以使用,“启”是陈述的意思,“事”是事项,这一点可以
把“启事”和“启示”区分开。
根据启事的不同作用和目的,启事大体可以分为以下类别:
1.征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
2.寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
3.声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废
启事、迁移启事等。
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此外,还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
启事是用来说明事项的,故而在写作上要求注意以下几点:
1.标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众
的眼球。
2.内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述要
严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。
3.措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,行文以平实严谨为宜,
不能别出心裁,标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,
引起公众误解。
4.注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力,所以要求运用礼貌语
言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期效果。
启事一般由三部分组成:
一是写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写
明“征文启事”。名称字体应大于正文字体,居中书写。
二是具体内容,即要向大家说明的情况。
三是启事者的落款和启事日期。
|边练边悟|
2.阅读下面一则启事,按要求回答问题。
征文启事
为了进一步提高大家鉴赏文学作品的能力,交流学习的心得和体会,学校朝
花文学社决定在高二年级举办“走近杜甫”征文比赛活动。
参赛对象:高二年级全体同学。
征文要求:体裁不限;内容必须和诗人及作品有关;语言简练,字数大约 1 000
字以内。
注意事项:来稿书写工整,并注明班级或姓名。
欢迎同学们踊跃参加,务必积极投稿。
××学校朝花文学社
2019 年 3 月 21 日
(1)指出这则启事遗漏的两项不可缺少的内容。
(2)这则启事在语言上有三处错误,请指出并加以改正。
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[解析] 本题考查的是应用文的修改能力,首先熟悉启事等应用文体的格
式与内容要求,关于征文内容、对象、截止时间、联系方式应该全部具有。本启
事少了征文截止日期、投稿方法(或联系人),语言的错误我们要注意病句、谦敬词、
用语的准确得体等方面。
[答案] (1)征文截止日期、投稿方法(或联系人)
(2)①“字数大约 1 000 字以内”去掉“大约”;②“班级或姓名”改为“班级
和姓名”; ③“务必积极投稿”去掉“务必”。
★题型三 请假条
请假条相当于公文中的“请示”,它是因事、因病或者因公请求领导或相关负
责人,准许不参加某项工作、学习、活动的文书。它比请示简便、灵活,格式可
以固定,也可以不固定。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。它
是公文写作的一个很重要、但经常被人们忽略的应用文写作。无论是学习,还是
工作,我们都离不开请假条,请假条的意义可大可小,很多人往往不够重视,所
以造成了很多笑话。请假条的内容包括“标题、抬头、正文、落款”。
请假条格式:
①标题:居中写“请假条”,用来表明此文是用来请假的。
②抬头:平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号,不必问好。这个地方
往往是领导、老师、相关负责人等。
③正文:请假理由。直接写请假的原因、起止时间及请假的去向(地点)。如果
有什么事要交代,也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。然后要有必
要的客套语,还可以在客套语后加祝颂语,祝福对方,表示对对方的友好,也可
以不加祝颂语。
落款包括署名和时间。
④署名:写在正文右下方。如果是学生向老师请假,在名字前面可加上“学
生”二字。
⑤日期:写在署名下面一行,可以不写年,最好在日期后面写上上午或下午,
也可以写上时、分,必要时加上地点。
⑥写作要求:请假条最重要的内容是写明“请假原因、请假时间及去向”,一
定要写明确,不能只写“因有事请假”。
|边练边悟|
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3.下面一则请假条在表达上有五处不妥当,请指出并改正。
尊敬的教务主任:
我是高三(1)班的学生,立志想当一名民航飞行员,家父家母也十分支持。我
现在要参加蓝天航空公司组织的“招飞”体检,由于路途较远,需请假五天(从 3
月 19 日~3 月 23 日),请务必批准!
2019 年 3 月 16 日
陈小强
[解析] ①没有标题。②“家父家母”是谦辞,用在请假条中不得体。③
时间用语重复累赘。④“请务必”语气过硬,不得体。⑤落款格式不规范,应为
署名在上,时间在下。
[答案] ①缺标题,补上“请假条”三字;②“家父家母”改为“父母”;
③“从 3 月 19 日~3 月 23 日”,删掉“从”或将连接号改为“到”;④“请务必”
改为“请”或“恳请”;⑤落款处的时间和署名,上下行颠倒,应改为署名在上,
时间在下。
★题型四 邀请函
邀请函又称邀请信、邀请书,是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、
典礼,参加重大活动时发出的书面函件。
邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称,主办单位和组织机构,
礼仪活动的内容和形式,参加对象,礼仪活动的时间和地点,联络方式以及其他
需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构:
①标题:一般只写“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。也可以加
事由,如“关于参加研讨会的邀请函”。还可以包括个性化的活动主题标语,如“沟
通无限——中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
②称谓:顶格写受邀单位名称或个人姓名,后面加冒号。要写明对方姓名、
职务、职称、学衔,也可以用“女士”“先生”“同志”“经理”“教授”称呼。通
常还要加上“尊敬的”等定语。
③正文:开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写
明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、
地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请对象方发出得体、诚挚
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的邀请。有较为详细的出席说明的,通常要另附纸说明,避免邀请函写得过长。
④敬语:末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“恭请光临”“敬请参加”“请
届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”“顺祝
恭安”等敬语。
⑤落款:署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期(日期要全,数
字一般要求用中文)。
形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草
草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
|边练边悟|
4.下面是一份家长会邀请函,在表达上有多处不妥当,请指出并改正。
邀请函
尊敬的家长:
时光如梭,转眼间犬子即将进入生死攸关的高三年级攻坚阶段。在这个关键
的时期,他更希望得到您悉心的帮助。为了指导您对孩子作有效的心理疏导,鄙
校决定于本月 28 日上午 10 时在学校报告厅举行家长会,聘请省内知名的心理辅
导专家做专题讲座。希望您在百忙之中抽出时间,准时参加,不得缺席或迟到。
成才中学高三年级部
2019 年 5 月 21 日
[解析] ①“犬子”是谦词,称自己的儿子,此处写在家长会邀请函中,
不得体,可改为“您的孩子”。②生死攸关:关系到生和死,徘徊在生和死的中
间。指生死存亡的关键时刻。高考攻坚阶段,时间紧压力大,但不能说成是关系
到生和死的时刻,故“生死攸关”用在这里不得体,可改为“至关重要”。③指
导:指示教导,指点引导,这里不得体,可改为“帮助”。④鄙校:谦称自己的
学校。这则邀请函是成才中学高三年级部发出的,用“鄙校”不得体,应改为“本
年级”。⑤“不得缺席或迟到”语气过于强硬,不符合邀请函的文体要求,应将
“不得”改为“请勿”。
[答案] ①“犬子”改为“您的孩子”;②“生死攸关”改为“至关重
要”;③“指导”改为“帮助”;④“鄙校”改为“本年级”;⑤“不得”改为
“请勿”。
★题型五 倡议书
- 7 -
倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成
员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社
会中有着较广泛的使用。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(1)标题:倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体
写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
(2)称呼:一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用
适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”“广大的妇女同胞们:”等。有的倡
议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(3)正文:一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下方面:
①写明倡议书的背景原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有
交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,
人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其
妙,难以响应。
②写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具
体化,开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有
哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,
一目了然。
(4)结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不
在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(5)落款:落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上
发倡议的日期。
“倡议书”在写法上的要求:在正文部分要写清发倡议的根据、原因和目的,
否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,
最后是署名和日期。
|边练边悟|
5.下面是某校一则倡议书的片段,其中有多处不恰当,请指出其中五处并修
改。
倡议书
亲爱的同学们:
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生命重于天,暑假将至,溺水事故进入高发期,防溺水已成当务之急的大事。
校学生会倡议:全体同学要充分认识溺水事故的危害,率先垂范,拒绝野泳,并
号召家人亲朋远离危险水域,大家必须以跑步、打球等安全方式锻炼身体,避免
溺水事故不再发生。
××中学
2019 年 6 月 13 日
[解析] 本题考查的是应用文的修改能力,这类试题考生要注意所给文段
的特点,例如本题就是学校的倡议书,同时考生要注意文段中的用词不当、成分
赘余、语词色彩不当等问题。用词不当的如:“率先垂范”应改为“从我做起”
或“从自身做起”或“自我约束”;“号召”应改为“建议”或“呼吁”或“倡议”。
重复赘余的如:“当务之急的大事”应改为“当务之急”;“家人亲朋”应改为“亲
朋”或“亲友”或“家人朋友”;“避免……不再发生”应改为“避免……发生”。
语体色彩不当的如:“必须”应改为“可以”或“应该”。
[答案] ①“当务之急的大事”应改为“当务之急”;②“率先垂范”应
改为“从我做起”或“从自身做起”或“自我约束”;③“号召”应改为“建
议”或“呼吁”或“倡议”;④“家人亲朋”应改为“亲朋”或“亲友”或“家
人朋友”或“亲人朋友”;⑤“必须”应改为“可以”或“应该”;⑥“避免……
不再发生”应改为“避免……发生”或“使……不再发生”。(选其中五项作答即可)
★题型六 申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出
请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,它同一般
书信一样,也是表情达意的工具。
申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有
入团申请书、入党申请书等。
申请书的格式包括:
①标题:有两种写法,一种是直接写“申请书”;另一种是在“申请书”前加
上内容,如“入党申请书”“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
②称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。
③正文:正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要
写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
- 9 -
④结尾:写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批
准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
⑤署名、日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖
公章,注明日期。
因为申请书是下级对上级的申请,所以要注意以下几项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导
的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
|边练边悟|
6.下面这份申请书的正文存在一些问题。请根据文中提供的信息,重新拟写
正文。(不超过 30 个字)
申请书
校学生处:
老师,我记得学生证是放在家里的,但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎,
可能是乱塞乱放弄丢了,今后我会注意改正。现在我需要学生证办理公交卡,麻
烦老师补发给我吧。谢谢老师!
申请人:×年级×班××
×年×月×日
[解析] 申请书要求语言简洁、庄重,讲明申请目的、申请理由。本题所
给材料中,“我记得学生证是放在家里的,但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马
虎,可能是乱塞乱放弄丢了”语言过于啰嗦,其实说的就是学生证丢失一事,故
应简洁;“今后我会注意改正”不属于申请的范围,应删去;“麻烦老师补发给我
吧”,应删去,因为申请的目的就是请求补发学生证,此处多余;“谢谢老师”属
于礼貌用语,不符合文体要求,应删除。
[答案] 我不慎遗失学生证,特申请补发,以便办理公交卡。恳请同意。
★题型七 感谢信
感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助,表达诚挚谢意所写的书信。它可
以用于单位、团体和个人之间答谢对方的协作、援助和奉献。感谢信中所叙述的
人和事是真实存在和发生的,所以它具有真实的内容,而且感谢信中表达谢意,
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往往以事表情、以情感人,具有丰富的感情。
感谢信由标题、称谓、正文、结语和落款组成。正文要交代清楚人物、事件、
时间、地点、原因、结果,重点叙述对方关心、支持、帮助的实施过程以及所产
生的效果,赞颂对方的高尚风格、思想境界和可贵精神,并向对方表示感谢之情。
|边练边悟|
7.下面是高三某班全体学生毕业前写给老师的一封感谢信,其中有五处不得
体的地方,请找出并作修改。
感谢信
尊敬的老师:
您好!
在高三这一年里,是您,挽救了我们。是老师那亲切、期盼的眼神,穿越我
们荒芜的心,留下一片绿意;是老师那颗颗汗水,洒落在我们贫瘠的精神土地上。
即将离别,难忘音容。
敬爱的老师,现在距离决胜高考,只有几天时间了。在这向高考目标冲刺的
最后时日,我们决心集中精力,争分夺秒,努力拼劲,以出色的成绩来回报老师
一年的教育培养。
此致
敬礼
您的高徒:×××
×年×月×日
[解析] 语言得体一般有两种要求,一是文体得体,即文章或话语要符合
文体的要求,主要表现为要符合文体的特殊格式和语言要求,比如口语中一般不
要用文言词语等。二是语体得体,注意说话人的身份、场合,主要表现为用语的
褒贬、谦敬词语运用的得当等。例如本题中的“音容”一般指对已故先人的记忆,
所以此处是语言对象及感情色彩的不得体。此致和敬礼是书信体的一种格式,要
得体。
[答案] ①“挽救”改为“帮助”;②“音容”改为“师恩”;③“拼劲”
改为“拼搏”;④将“敬礼”改成顶格写;⑤“高徒”改为“学生”。
★题型八 海 报
海报这一名称,最早起源于上海。海报一词演变至今,范围已不仅仅是职业
- 11 -
性戏剧演出的专用张贴物了,同广告一样,它具有向群众介绍某一物体、事件的
特性,所以又是一种广告。海报是极为常见的一种招贴形式,其语言要求简明扼
要,形式要做到新颖美观。海报一般由标题、正文和落款组成。
(1)标题:写法主要有二:一是直接在第一行中间写上“海报”字样;二是直
接由活动的内容承担题目,如“舞讯”“球讯”。
(2)正文:它要求写清以下内容:①活动的目的、意义;②活动的主要项目、
时间、地点等;③参加的具体办法及一些必要的注意事项等。文中可以用些鼓动
性的词语,但不可夸大事实。
(3)落款:要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
|边练边悟|
8.下面这张海报有四处错误,请找出来并进行改正。
海 报
第 28 届中学生“希望杯”影评征文活动即将拉开帷幕,为进一步增强同学们
的电影欣赏和电影评论水平,鼓励大家积极参赛,学生会文艺部特邀请我省著名
文学评论家李星先生来我校作“电影艺术欣赏与评论”的报告。报告时间为 12 月
16 日下午 4 点。欢迎各年级同学届时光临。
×校学生会
×年×月×日
(1)用词不得体:
(2)语病:
(3)标点符号使用不当:
(4)应补充的一项内容:
[解析] 海报是一种叙述文体,语言要求最为关键,语言得体要注意文体
的得体和语体的得体,文体的得体要符合文体的特殊要求、注意书面语体和口语
语体的区分;语体得体要注意说话人的身份、场合、对象,以及尊卑的关系。“光
临”书面语色彩过强,应为“参加”;“增强”与“水平”不搭配,应改为“提高”;
报告应用书名号;正文中缺少报告的地点。
[答案] (1)“光临”改为“参加” (2)“增强”改为“提高”
(3)“电影艺术欣赏与评论”的引号改为书名号 (4)补充报告的地点
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