考勤的基本原理 11页

电 脑 考 勤 的 基 本 原 理 ‎ 电脑考勤实际上就是用员工的实际刷卡时间和所规定的上、下班时间做比较，得出是否迟到、早退、旷工、加班。由此可知，要想知道考勤结果，就需有员工的实际打卡时间和公司规定的他的上、下班时间。其流程如下图：‎ ‎ ‎ 考勤机内数据 原始打卡记录 ‎ 接收转换 ‎ ‎ ‎ ‎ 考勤结果 ‎ 生成考勤数据 人事档案 排 班 表 ‎ 排 班 班制定义 ‎ ‎ ‎《xx人事考勤薪资管理系统》的基本功能：‎ ‎《xx考勤》系统通过汇总分析员工在考勤机上刷卡留下的卡号、刷卡时间来得出员工正常上班，还是迟到、早退、旷工、加班、请假等，再结合人事资料、员工工资项目设置等最终计算出员工工资，实现企业人事考勤工资全面、准确、快速的管理，这也是《xx考勤》系统所实现的最基本功能。‎ ‎《xx人事考勤薪资管理系统》的系统的工作流程：‎ ‎ 1、系统初始化 2、录入系统基本资料 ‎3、录入人事档案 4、给员工发卡、员工开始刷卡 ‎5、定义班制、并给员工排班 6、生成员工考勤结果、出考勤报表 ‎7、待一个薪资周期结束时生成工资数据、出工资表 众 成 考 勤 系 统 简 介 欢迎您使用本公司开发的《xx人事考勤薪资管理系统》，本管理系统适用于各类企业的人事管理，使企业在人事管理方面更规范化、合理化、信息化；提高企业人事管理工作人员的工作效率和人事管理的准确性；本管理系统因功能强大、界面友好、性能稳定、操作简单而受到广大企业用户的一致好评和青睐，解决了以往用纸卡考勤所带来的种种问题（工作人员的压力与工作量较大，效率低而且容易出现错误），己成功在一百多家企业使用，是一套十分成熟的软件；本系统具有以下特点和功能：‎ 主要特点：‎ 一、 方便灵活、数据项、查询、打印完全自定义 二、 能准确处理各种复杂班制、排班快捷方便 三、 提供各种分析对比图表、一目了然、辅助管理 四、 能够解决各种复杂的工资计算（月薪、日薪、时薪、计件）‎ 五、 强大的报表功能、完全用户自定义 六、 开发工具先进、软件稳定、具有很好的伸缩性、运行速度快 主要功能：‎ 一、人事管理 ‎1.员工档案管理（包括基本资料的查询、修改、添加、删除、调职等）‎ ‎2.新员工资料的录入（包括职位设定、工资类型设定等）‎ ‎3.离职员工（包括离职类型、离职原因等）‎ ‎4.教育训练（教育训练登记、查询、课程设置等）‎ ‎5.奖惩记录（奖惩类别设定、记录、查询等）‎ 二、 部门管理：‎ 1. 班组设置（用户自定义）‎ 2. 部门设置（用户自定义）‎ 1. 查看部门与班组的结构图（根据用户自定义自动生成）‎ 二、 宿舍管理：‎ ‎1.宿舍基本资料（用户自定义）‎ ‎2.宿舍管理（包括宿舍安排、入住情况查询、床位查询等）‎ 三、 领用管理：‎ ‎1.领用品的分类和编码（用户自定义）‎ ‎2.领退登记（包括登记、归还、增加、删除等）‎ 四、 考勤管理：‎ ‎1.员工上下班管理（记录上下班时间、自动计算是否迟到、早退）‎ ‎2.出勤情况查询（包括报表打印等）‎ ‎3.考勤排班管理（包括各种班制定义、临时加班登记等）‎ 五、 薪资管理：‎ ‎1.工资类别的设定(包括计时、计件等)‎ ‎2.员工工资的录入（包括工资的查询、统计、报表等）‎ ‎3.可根据企业的实际情况设定员工工资 六、 饭堂管理：‎ ‎1.餐类编码的定义（用户自定义）‎ ‎2.员工就餐情况管理（包括就餐、缺餐、就餐情况查询等）‎ ‎3.客餐设置（用户自定义）‎ 七、 出入管理(门禁)：‎ ‎1.出入情况管理（包括员工进出查询、报表打印等）‎ ‎2.出入数据数理（员工进出数据的数理）‎ 八、 系统维护：‎ ‎1.操作员权限管理 ‎2.系统数据维护 ‎3.系统各类参数设置 以上只简要的描述了我公司的《xx 人事考勤薪资管理系统》,还有其它一些功能没有一一例举出来，只有亲自使用这套软件才会真正体会到这套系统的优越。当然，我公司开发的这套系统是非常灵活的，可以根据用户不同的需要进行修改，使其完全合乎企业的实际情况和要求。‎ 众 成 IC 考 勤 管 理 系 统 组 成 示 意 图 附：系统运行环境 操作系统：简、繁体版本的Windwos 95/98/2000/NT 最低配置（工作站/服务器）：‎ CPU：Pentium 200 以上 内存：32MB以上 显示卡：标准VGA 硬盘：最少150MB，刷卡员工越多，历史数据越多，所需硬盘空间就越大 驱动器：倍速CD－ROM以上 其它设备：鼠标器、打印机 建议配置（服务器）：‎ CPU：Pentium III 600 或更高 内存：256MB 硬盘：SCSI口2GB以上 注：本系统为网络版；本软件并不单独占用计算机，运行完毕后其它时间计算机可以处理其它的工作。‎ xx电脑公司简介 xx电脑科技是专业从事企业管理应用软件开发和电脑硬件、耗材销售的高科技企业。公司创建于1996年，现有员工40余人，专业软件开发人员十余人，备有服务专车六辆。六年来，公司本着“诚信、务实、高效、创新”的经营理念和“顾客至上、服务到家”的服务宗旨，千方百计满足用户需求。坚持“靠高质量、好信誉赢得用户和通过客户介绍客户稳步发展”的营销策略，以制造业中心城市东莞为基础，先后成功开发了《IC卡及一卡通企业软硬件管理系统》，《人事考勤管理系统》、《计时/计件工资管理系统》、《出入管理、门禁管理系统》、《食堂管理系统》、《xx进销存》、《xxMRP》、《xxERP》、《xxPOS系统》等信息管理系统。‎ 经过几年的发展，己形成开发、销售和服务一条龙的良性经营体系，设有软件研发部、销售部、售后服务部和财务办公室等机构。‎ 机械卡钟与IC卡电脑考勤的对比分析 两种考勤方式特点对照表 机械（电子）卡钟 电脑考勤 适用于企业（管理较为宽松）‎ 适用于各类型企业（管理科学严谨）‎ 缺点：‎ 1、 签到速度慢。‎ 2、 功能单一、只能作考勤原始记录， 不能实现其它人事、考勤报表等功能。‎ 3、 后绩计算、统计基本上是人工作业， 工作量大，且速度慢，易出错和作弊。‎ 4、 打卡钟需定期换色带、卡纸、打卡 头、耗材多以及由于机械磨损、常会出现故障，使用维护费用较高。‎ 优点：‎ 1、 速度快（每张卡平均打卡时间仅0.1 秒）。‎ 2、 功能强大，既能记录原始考勤数据、又能自动实现人事、考勤、薪资各类报表，还可实现内部联网，实现多用户查询、监控等功能。‎ 3、 后续计算全部实现电算化，分类统计、查询灵活、快捷、精确。电算化作业通过权限设置还可以避免作弊行为。‎ 4、 耗材少，故障率低，使用维护费用低。‎ 优点：一次投入较小 缺点：一次投入稍大 两种考勤方式比较结论：‎ 企业人事考勤管理，采用电脑考勤方式具有显著的优越性，主要表现在以下几个方面：‎ ‎1.管理效益高（无形价值）：‎ 自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼些督促、协作，充分体现了电脑考勤的简捷、严谨性, 要真正做到用工管理高效化、自动化、智能化，《xx人事薪资管理系统》是你理想的好帮手。‎ ‎2.时间经济效益好（无形价值）：‎ 具有工作效率，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。‎ ‎3.人力资源的充分利用（无形、有形价值）：‎ 采用电脑考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人事议员的工作量及人员的数量。‎ ‎4.企业形象佳（无形价值）：‎ 每个企业的发展都离不开与外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象的六大要素中最为重要的因素，所以公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。‎ ‎5.社会发展，企业发展的必然趋势：‎ 现化高科技的突飞猛进，用工管理自动化、高效化的要求，使电脑考勤成为社会承认并逐步接受的必然趋势，企业的发展、人员的扩充，使用简便灵活的电脑考勤成为企业最理想的选择。‎ 质量保证和售后服务 本着“用户至上，服务为本”的经营服务宗旨，我公司专门成立了客户服务部，专门负责对所有直接用户和中间商的售前、售中、售后等进行全方位的培训服务，确保客户能得到及时有效的服务和系统可靠稳定的运行。本系统产品免费保修一年，保用五年，终身维护。‎ ‎(一) 、售前服务：‎ 为客户提供各种技术咨询，讲解系统功能，演示系统运行情况，现场考察，根据用户的实际情况制定管理系统方案。对中间商提供全面的技术培训，并及时给予支援，确保其有独立对直接客户进行技术培训服务的能力。‎ ‎(二) 、过程服务：‎ 在项目实施过程中，负责在现场进行安装调试，培训操作人员，使其能独立上岗，熟练掌握系统产品的使用及日常维护。 ‎ ‎(三)、售后服务： ‎ 对我公司的系统软硬件在一年内实行免费服务，具体方案如下： A、硬件部分：‎ ‎1、一年内免费保修包换（人为因素除外），保用五年，终身服务。‎ ‎2、定期对系统设备进行保养，维护。 ‎ B、软件部分：‎ ‎1、公司为客户提供安装光盘。‎ ‎2、软件可根据客户的需求进行修改，并能按期交货。在项目实施过程中，公司技术人员负责在现场进行系统安装调试，培训操作人员，使其能独立上岗，熟练掌握系统产品的使用及日常维护。‎ 3、 根据客户要求测试定形后，如果工厂制度发生变化，以导致软件需要重新改写，我公司将视工作量的大小收取适当的费用或免收,具体情况 。由双方另行商定。‎ ‎(四)、一年后的服务方式：‎ 自第二年起，实行有偿服务。供方将按年度适当收取维护费用，维护费分两种方式，年费和次费（ 年费为系统总造价的10%，次费视情况另定，此项服务可自选）交年费的服务内容和与第一年相同，交次费材料费自理。‎ 人力资源管理 资料定义 基本项目录入 ‎…‎ ‎ …‎ 姓名 工号 婚况 ‎…‎ 职务 部门 人事资料 分类 统计 调职查询 部门性别 年龄性别 异动职务分析 部门学历 分类报表 异动统计表 异动统计 部门职务 新聘人员 部门籍贯 学历分析 部门婚况 况况 离职形式 考勤管理 人事资料 卡钟数据 班制定义 制 补/发卡 采集 卡钟参数 文本文件 排班/倒班 补/发卡记录 读取 缺勤登记 临时加班登记 手工签卡 排班表 表表达式 原始记录 实际上班记录 应上班时间 数据 处理 考勤结果 分析 考勤分析报表 工资管理 出勤天数 请假天数 出勤 情况 旷工天数 计件工资 奖励 ‎…‎ 间接工资 扣税 扣项 保险 险险 迟到早退 直接工资 加班 罚款 ‎…‎ 月结统计 工资报表 ‎ ‎