班组长现场管理技巧 70页

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  • 2021-05-10 发布

班组长现场管理技巧

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优秀班组长现场管理提高班 深圳 市本杰企业管理咨询有限公司 www.bjzx.net.cn 给思想一片飞翔的天空 —— 本杰培训 课程主要内容 第一部分:优秀班组长必备的素质和能力 第二部分:如何搞好生产线员工的教育训练 第三部分:现场管理 ( 晨会制、 5S 管理、目视与看板管理) 第四部分:现场管理 (4M 变更控制、统计报表和设备管理) 第五部分: 内部沟通与冲突管理 第六部分:班组管理常见问题分析 第七部分:自我管理艺术及管理理念的提升 第一部分 班组长必备的素质和能力 班组长必备的素质和能力 一、敬业的态度和责任心 二、专业能力 班组长必备的素质和能力 三、计划、组织能力 ■ 如何将公司下达的生产任务 计划 为班组 的工作安排 ■ 如何对班组的人员、设备、物料、现场 工作环境进行组织和安排 班组长必备的素质和能力 四、沟通协调能力 太阳沟通、 月亮沟通、 星星沟通 班组长必备的素质和能力 五、培养和指导能力 山本五十六训练四步法: 第一步:做给他看 第二步:说给他听 第三步:让他做做看 第四步:夸奖他 班组长必备的素质和能力 六、有效 激励 班组员工 的能力 建立良好的职业心态 班组长必备的素质和能力 七、发现问题、分析问题、解决问题的能力 5W2H 问题分析法 5W2H When: 问题发生的时间 Where: 问题发生场所 , 关联部门 Who: 当事人是谁 What: 什么问题 Why: 为什么会发生问题 How: 现在怎么样 How much: 导致哪些后果和损失 8D 解决问题法 成立小组 清楚描述问题 执行和确认临时措施 明确和核实原因 确定长期纠正措施 执行长期纠正措施 验证和固化 奖励 班组长必备的素质和能力 八、自我约束、自我管理的能力 九、不断学习的能力 第二部分 如何搞好生产线 员员工的教育训练 一、新员工的上岗培训重点 1 、设备操作 2 、作业安全 3 、产品工艺 4 、产品质量 5 、现场 5S 二、在职员工的教育训练重点 1 、持续的品质意识教育 —— TQM 2 、寻求工作方法的改进 —— PDCA 二在职员工的教育训练重点 3 、如何提高在职员工的工作效率 —— 岗位作业技能训练 二在职员工的教育训练重点 4 、着重于作业现场 七大浪费 控制 多生产、库存、加工本身 寻找、搬运、等待、返工 第三部分 —— 现场管理 —— 晨晨会制、 5S 管理、 目视管理与看板管理 第一节:晨会制 晨会的三大好处 1 、提高工作布置的计划性和效率 2 、有利于组建一个优秀的班组团队; 3 、提高班组长自身的表达能力和沟通能力 晨会的主要内容 1 、昨日工作的检讨 2 、传达今天的工作任务 3 、鼓舞员工 士气 第二节: 5S 管理 生产线 5S 管理与 5 常法 1 、整理 ( Seiri ) 常组织 2 、整顿 ( Seiton ) 常整顿 3 、清扫 ( Seiso ) 常清洁 4 、清洁 ( Seiketsu ) 常规范 5 、素养 ( Shitsuke ) 常自律 1 、整理( Seiri ) ■ 在工作现场,区分需要与不需要的东西 ■ 保留需要的东西, 撤除不需要的东西 需要 / 不需要 区分的基准 (各企业依实际情况来订) 项 目 内 容 处理方式 1 、 不用的物品 已被淘汰的物品 已无法使用的东西 报废或移往呆滞区 2 、 很少使用的物品 半年以上到一年 才使用 1-2 次 归还原保管部门 3 、 偶尔使用物品 一月到三月才用一次的物品 放在使用地附近 4 、 经常使用物品 每小时 - 每天都用到的物品 放在不需移动就可以马上取到的地方 ■ 对要用的 标识明确 , 分类定位放置 ,并且 保持在需要时立即取出的状态 ■ 用完之后,要 物归原位 2 、整顿( Seiton ) 不需要的东西加以 清除、丢弃 ,以保持 工作场所无垃圾、无脏污的状态 3 、清扫( Seiso ) ■ 保持清扫过后的现场 及环境, 维持前 3S 的 效果、持之以恒 ■ 通过 制度化的管理 来规范前 3S 的运作 4 、清洁( Seiketsu ) 5 、素养( Shitsuke ) 通过前 4S 活动,使员工形成良好的习惯 5S 关连图 第 1 个 S 整 理 第 2 个 S 整 顿 第 3 个 S 清 扫 第 5 个 S 素 养 第 4 个 S 清 洁 使员工养成好习惯 时刻保持美观、干净 将不要用的东西清扫干净 将要用的东西定出位置置放 (要用的) (不要用的) 区分 “ 要用 ” 与 “ 不要用 ” 的东西 思考 —— 头脑风暴法 5S 推行中 最困惑 的是? 1 、为什么 5S 活动不能持之以恒? 2 、领导不重视如何解决? 3 、员工素质意识低下如何解决? 4 、 5S 文件做得好,执行力不够如何解决? 5 、 5S 检查评比流于形式如何解决? …… 第三节 目目视管理与看板管理 目视管理 透过 看板、标识、实物、灯号、颜色、图 表 等 视觉化 工具,以界定人、事、物的 方向、 位置、距离、趋势、差异 等,针对 PQCDS M 等现场六大活动项目,进行管理、改善活动。 一、设备目视管理 设备的状态、日常保养人、点检表 目视管理与作业现场 目视管理与作业现场 二、产品状态 待检品、合格品、不良品、返修品、报废品 目视管理与作业现场 三、作业现场 加工区、原材料区、半成品、成品区、 物流通道、消防通道等。 目视管理与作业现场 四、样品、样板 客户样版、打样样板、首件样板、不良样板 作业现场看板的作用 1 快速、及时、准确地 传递信息 ; 2 掌握生产进度,以便 及时进行调整 ; 3 褒优贬劣 ,营造一个竞争的氛围; 4 起 备忘录 的作用; 5 显示一流的现场管理,树立良好企业形象。 第四部分 —— 现场管理 —— 44M 变更控制 、统计报表管理 、 设备管理 第四节 44M 变更如何控制 什么是 4M 变更 4M 变更是指在生产过程中给品质带来一定影 响的异常变更,即我们常说的 人员 、 机器 、 材料 、 方法 变更。 4M 变更 如何处理 1 作业者变更 —— 安排新员工上岗培训 —— 班组长定期确认 4M 变更 如何处理 2 工装夹具设备的变更 —— 先 确认首件 ,然后 小批量 试产,再 大批量 投产; 4M 变更 如何处理 3 、材料变更 —— 遵循 客户 要求,由技术部 批准,必要时经客户 确认 。 4M 变更 如何处理 4 、 作业方法变更 —— 修改作业指导书 ,员工培训,直到 熟练 为止。 4M 变更 案例分析 新辉塑胶厂车间刘小云班长正在做 0087 订 单,突然生产主管张锐下令要求马上停止 0087 订 单生产,改做新接的 0091 订单,作为刘班长, 他 应该如何处理? 第五节 班班组统计报表和设备管理 统计报表 四大作用: 1 品质管理、成本管理、交期管理、安全管理 等多个项目管理的工具; 2 方便与其他部门传递情报,交流信息; 3 出现异常或不良,作为追溯的依据; 4 帮助管理者掌握现场实际情况,及时调整。 各种报表 常见的问题 1 需要描述记录的地方太多,写起来很费时; 2 认为是 ISO 要求的,一月补一次; 3 班组所写记录上司不看不管不批; 4 例行公事,记流水帐,马马虎虎完成; 5 设计欠合理,不能全部反映产品重要特性。 班组作业报表的管理 1 每日抽查各种作业报表是否有填; 2 是否填写规范和完整; 3 对数据不准确的报表进行调查、处理及指导; 、每日下班前浏览所有作业报表,掌握生产进度 及产品质量状况,为向上层汇报作好准备。 班组设备管理要点 班班组设备管理主要包括 使用、点检和保养 。 下面列出三者之间的关系,以便清楚三者 的目的和注意事项。 使用:培训上岗 点检:监控是否在正常状态 保养:使设备能持续稳定工作 设设备保养分类 保养项目 一级保养(日常) 二级保养(定期) 三级保养(专门) 负责人 设备操作员 设备管理员 专业人员 保养周期 每日 / 每周或使用前后 每月 / 半年或一年 一年 / 三年或五年 主要特点 保养难度小,日常工作 技术和专业性较强,包括更换修复 专业性很强,需专业仪器设备才能进行保养维修 主要内容 清洁、补给、润滑、紧固和安全检视 检查、调整、更换、修复 定期大修 第五部分 内内部沟通与冲突管理 如何与 你的上司沟通 ■ 态度 —— 尊重、诚实 ■ 方法 —— 简单明了,重点突出 ■ 反馈 —— 领导意见和要求 如何与 你的下属沟通 ■ 态度 —— 用商量的语气和员工沟通 ■ 方法 —— 工作要求应完整、准确、 清晰 ■ 反馈 —— 员工是否理解?有什么困 难?需要哪些配合和帮助? 如何与 其他部门沟通 ■ 要求 —— 按程序、流程、接口进行 沟通 ■ 态度 —— 支持与配合 ■ 切忌 —— 指责、推委 1 先自我批评,学会宽容; 2 不与争论,冷处理; 3 找个时间与下属沟通; 4 找个机会,化解矛盾; 5 请人斡旋,从中化解; 6 对事不对人,客观公正。 如何处理与员工之间的冲突 如何解决 “ 铁三角 ” 关系 如如何协调班组与品管之间的矛盾 分析问题 —— 找出矛盾点(心态应摆正) 寻找依据 —— 检验标准 解决问题 —— 寻求解决方案 ( 让步接收、返修、返工等 ) 如何协调班组与业务之间的矛盾 ■ 分析问题 —— 找出矛盾点(心态要摆正) ■ 寻找依据 —— 生产计划 ■ 解决问题 —— 寻求解决方案 案例分析 : 有容新生产主管刘育辉,通知贴标签的李娜,包装流水线的产品换了,应及时更换标签,但检验员检验时发现标签贴错了。 刘育辉:你怎么可以出这种错误,我之前已经讲 给了你。 李娜:我是按你要求做的,但是我从标签室领来 的就是这种。 案例分析 : 黄建平班长安排周立晚上加班,周立说我晚上不能加班。 黄建平:为什么? 周立:我眼睛不舒服 黄建平:我看你眼睛好好的,明明是不想加班 周立:随你怎么想? 黄建平:既然你不服从安排,就别做了 周立:不做就不做有什么了不起 第六部分 班班组管理常见问题分析 一、做了司机还把自己当乘客 二、我已经尽力了,但领导还是不满意 三、指责多赞扬少 四、哥门义气偏袒老朋友 五、只管不理 六、事无具细,保母式管理 班组长常犯的六大错误 第七部分 自自我管理艺术和管理理念的提升 1 认识自我 / 给自己定位明确; 2 确立目标; 3 反复地做; 4 评估、检讨、调整; 5 职业生涯关键的跳板。 职业生涯规划 自我时间管理 时时间的十大敌人 无工作计划 / 寻找物品 / 等待回音 / 开不完的会 / 太多的文件和记录 / 不遵守时间约定 / 闲聊 / 完 美主义者 / 来者不拒 / 第 N 次才把事情做好 如何做好时间管理 1 首先做好工作计划(日程安排); 2 确定工作的 先后顺序 ; 3 有效利用等待的时间; 4 有效利用自己的 最佳时间段 ; 5 强化时间成本意识。 复杂的事情简单做!    简单的事情认真做!      认真做的事情重复做!    重复做的事情创造性地做 ! 赠各位优秀班组长