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表格数据的处理 常州市教育科学研究院 许晓伟 课题名称 表格数据的处理 课程标准 能够根据任务需求，熟练使用Excel表格处理工具软件加工信息，表达意图 教学目标 知识目标 掌握数据的公式函数计算、数据的排序和数据的筛选 能力目标 引导学生如何在现有的知识层次之外发掘新的知识，拓展学生的思路，激发学生的主动性和创造性，培养学生运用信息技术认识分析事物的能力 情感目标 提高学生利用信息技术解决学习、生活问题的能力；培养学生的协作精神、创新精神和实践能力 教学内容分析 本节《表格数据的处理》是教育科学出版社出版的《普通高中课程标准实验教科书 信息技术基础（必修）》教材中第四章第二节的第一部分内容。在前一节的学习中学生已经了解文本信息的表格化是结构化表达信息的一种方式，对信息进行表格化加工和处理，是信息处理中的一个重要技能。借助表格，可以对数据进行处理，从而发现和挖掘数据之间的关系，同时它也为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定了基础 教学重、难点分析 重点：数据的公式函数计算、排序和筛选 难点：公式函数组合运用、数据筛选 学情分析 Excel表格数据的处理内容，学生在初中时已初步学习基础知识，但是实际操作经验并不丰富。我校学生的接受能力较强，在教学过程中教师应采用任务驱动、讲练结合的方法，让学生在课中主动利用所学知识解决学习和生活中的实际问题 课前准备 搜集相关数据表、课件、多媒体广播教学教室 教学方法 分析 启发式、任务驱动式 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 ‎ ‎ 一、复习引入新课 PPT展示高一9月份学生自管会主席决选的多张现场图片，问：同学们这是我们学校在9月份组织的学生活动，大家还记得吗？‎ 选举虽然已经过去一个多月了 ‎ ‎ 答：学生自管会选举 ‎，但今天我们又要回到选举当天精彩激烈的选举现场，评委老师们需要大家来帮助解决选举过程中评委记分的问题，请大家来做一次选举记分员。‎ 选举过程中针对不同同学的精彩展示，各位评委老师和同学会打出不同的分数，那这些分数大家可以采用何种信息加工软件来进行处理呢？‎ 这些软件都可以用来加工处理数据信息，但哪个更方便和强大呢？‎ 同学们在初中阶段已经学习过Excel表格数据处理软件，今天我们一起来回顾一下，并帮助老师们解决选举中遇到的记分问题。‎ 请同学们一起回顾所学的Excel知识，看看对它的基本概念掌握了多少？‎ 学案使用：复习Excel中的基本概念（工作簿、工作表、行与列、单元格地址表示等）。‎ 一个Excel工作簿中最多有多少张工作表？‎ ‎255‎ 一张Excel工作表最多有多少行呢？‎ ‎65536‎ 思考回答 Excel,Word Excel ‎.xls,sheet,行有数字行号，列有字母列号，列号与行号组合成单元格地址，如A1。‎ 思考回答 ‎65536‎ 加深学生对表格的理解，并培养他们今后在学习和生活中能考虑运用表格解决问题的意识 二、新授 教学过程1‎ 提出问题：如何由评委打的分数求出每位参赛同学的得分情况。‎ 对“选举成绩表.xls”做以下操作：‎ ‎1．算出每位同学的总分、除去一个最高分和一个最低分后的新总分和平均分 ‎ ‎ ‎2．按平均分或新总分进行排序 ‎ ‎ ‎3．利用筛选得到符合某些条件的信息 ‎ ‎ 教师引导：让学生看书5分钟熟悉一下教材。并试着动动手 利用所学过的知识，对问题进行分析，并和老师一起解决 让学生直观的得到知识点，并努力对知识目标进行解决 教学过程 2‎ 一、数据的计算 ‎ ‎ 提问：如何求出每位同学的总分？可以有几种方法？‎ ‎ ‎ 总结：数据的计算在Excel中可分为公式计算和函数计算。公式是以“=”开头的数学计算式子，与数学中的运算顺序相同；函数是系统 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 预先定义的，执行计算等数据处理任务的特殊公式，如求和（sum）。‎ 数据的范围如何表示的呢？‎ 如B3:B6表示连续的从B3到B6单元格区域。‎ ‎ ‎ 投影讲解:（要顾及绝大部分学生）‎ ‎ ‎ 问题：‎ ‎ ‎ 1． 数据表中求出的第一个同学的总分能否复制到其它单元格中？是否还有其他复制公式或函数的方法吗？‎ ‎ ‎ ‎2．如果修改以上表中的数据，总分中的数据会改变吗？‎ ‎ ‎ 讨论结果：学生上机操作后回答能复制，若数据表中的数据发生改变，那总分数据也会随之改变 ‎ ‎ ‎3*．多选用几种方法（公式与函数）‎ 补充：‎ ‎ ‎ 此处的复制为公式或函数的复制，操作时同文字处理中文字的复制方法相同。复制过程中是复制的单元格公式。另外还可以用电子表格中特有的工具“填充柄”来复制公式，将鼠标指向目标单元格右下角的粗黑框，鼠标形状变为黑十字架时向下拖动即可，填充柄拖动填充和纵向双击自动填充。‎ ‎ ‎ 扩展：数据的计算还可以求数据的平均值、最大值、最小值等 为了选举过程的公平起见，一般会去掉一个最高分和一个最低分，下面请同学们使用公式与函数结合的方法求出新总分，并求出平均分（保留一位小数）。‎ 学生自主操作：同学之间可相互适当讨论。‎ 同学展示并讲解解决方法。‎ 请一到两名（有电子表格基础的）学生演示操作方法 ‎（学生想到的方法可能就是用∑自动求和来完成。‎ 有部分学生会想到用公式求和的方法）‎ 要求学生讨论并上机操作 让学生熟练掌握公式和函数的操作方法 调动学生的学习积极性 在教师的点拨下掌握填充柄的使用方法 学生自主探究，提高实践能力 ‎ ‎ 培养学生分析问题、总结问题、探索规律的能力 教学过程 ‎ 二、数据的排序 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎3‎ ‎ ‎ 提问：想快速找出比赛成绩最好的前5名学生，合理的方法是什么？‎ ‎ ‎ 问题：‎ ‎ ‎ ‎1．“选举成绩表.xls”中的学生比赛分数按平均分降序排序。‎ 降序是从大到小，也就是逐渐递减排列。‎ ‎ ‎ 1． 排序时最多可以对几个关键字进行操作？‎ ‎ ‎ ‎3．如要按姓名进行排序会有何规律？‎ ‎ ‎ ‎4*．用户能否根据自己规定顺序对文字信息进行排序？‎ ‎ ‎ 总结：‎ 排序时最多只能对三个字段排序；在excel中排序时升序是按照由A-Z的顺序，降序是按照由Z—A的顺序；中文字是按拼音首字母英文字母顺序排序；用户能否根据自己规定的顺序排序，讲的是自定义排序，同学们可在课后思考并练习一下自定义排序。‎ 给出任务 ‎ [学生操作实践]‎ ‎ ‎ ‎[学生讨论]‎ 中文字的拼音首字母按英文字母顺序 自定义排序 ‎ ‎ 提高学生自主探索的能力 加强对排序功能的理解 教学过程 4‎ 三、数据的筛选 ‎ ‎ 如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常常需要用“筛选”的方法 ‎ ‎ 问题：找出平均分>8.5分的学生 提问：‎ ‎ ‎ ‎1．筛选等于删除吗？‎ ‎ ‎ ‎2．能否在上表中筛选出班级为13班并且平均分大于8.5分的学生？‎ ‎ ‎ ‎3*．如果要求平均分为7-8分之间，且班级为13班的学生，该如何筛选？‎ ‎ ‎ 总结：有很多的学生都认为筛选等于删除了数据，并不理解筛选真正的涵义 ‎ ‎ ‎[学生操作]‎ ‎ ‎ ‎[学生讨论]‎ 数据的筛选是本节课的难点，让学生在探索中总结出规律，进一步掌握其方法 ‎ ‎ 培养学生的观察能力和动手能力 ‎，其实筛选是将符合条件的记录显示出来，不符合条件的记录隐藏起来。第二题是用两次自动筛选完成。第三题用一个逻辑关系运算。“高级筛选”不用要求 三、课堂总结 ‎1．本节课我们共同学习了数据的计算、筛选和排序，这部分内容是电子表格中最基础，也是最重要的内容，同学们一定要在理解的基础上加强练习 ‎ ‎ ‎2．对简单数据进行计算统计，可通过电子表格的公式或常用函数来处理 ‎ ‎ ‎3*．对于不同的条件显示和部分数据的操作，可选用筛选、排序等功能实现 通过我们共同的努力成功的帮助学生处老师圆满完成了选举评分工作，直观的看到每位同学的分数排名情况，谁是新一届高一学生自管会主席人选一目了然了。‎ 学生与老师一起总结本课知识，加深整体印象 让学生对本节课的学习内容有全局的认识，并对所学知识的实践应用性加深理解 四、教学反思 这节课主要给学生介绍了基本的表格信息的处理，所涉及的内容比较简单，大部分学生完成情况良好，也有一些基础差的同学操作慢一些，甚至无法完全正确操作。同学们积极参与课堂学习活动，围绕问题动手实践，利用信息技术解决生活、学习中的实际问题，绝大多数同学都能主动思考、积极讨论。今后针对这节课，还要再添加一些深层次的知识，以满足基础好的同学的需求，对于个别学生要更多的引导互动，使他们能更主动的参与到课堂活动中，以练代讲，融会贯通知识，达到更好的教学效果。‎ ‎ ‎ ‎ ‎