企业行政部门上半年工作总结2020 8页

2020 上半年，在公司领导的正确领导及大力支持下，在 兄弟部门的大力协作下，面对激烈的市场竞争形势，行政部 紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点，注重发挥行 政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公 司圆满完成上半年度各项目标任务作出了积极贡献。现将上 半年来的工作情况汇报如下： 一、认真履行职责，抓好内部管理 一是建立健全了各项规章制度。我公司今年 x 月开始运 转，各项管理工作从零开始，为保障公司的正常有序运转， 行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度， 使公司管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、 高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员 工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照 公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面 加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清 洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 二、强化服务意识，为公司和客户提供优质保障 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、 为员工服务、为客户服务。上半年来，我们围绕中心工作， 在服务工作方面做到了以下三点：一是积极完成总经理交办 各项工作任务，当好公司领导的参谋和助手，主动为公司领 导分忧解难，对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时 处理及时反馈，当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工 作、生活、娱乐等各项保障，对公司部署的重点工作，力求 考虑在前、服务在前，特别是采购、办公耗材管控及办公设 备维护、保养等日常工作，计划周密，措施到位，保障有力。 在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 三是认真做好客户联谊会准备和组织工作，保障了每期联谊 会的圆满成功，协助理财部门搞好客户跟踪，保障客户及时 续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话 回访，保障了客户与公司的充分沟通。 三、加强人事管理，为公司搞好人才招聘和培训 一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求， 上半年以来，行政部按照公司领导的指示，多次参加人才市 场招聘会，为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能 切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合 公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结 合，把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力 加强对员工的思想和专业技能等方面的培训，每周组织公司 员工进行各种业务学习和培训，使员工的业务水平得到有效 提升，保障了各项业务工作的正常开展。 四、存在的不足 过去的上半年，在公司领导的重视和指导下，得到了各 部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取 得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几 个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们 主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件 事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不 够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导 决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够， 由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制 度建设，轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中 切实加以解决。 五、2020 下半年工作打算 2020 上半年即将过去，下半年将要到来。在新的下半年 里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法； 深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政 部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶， 为公司的健康快速发展作出更大的贡献！下面根据上半年度 工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势， 行政部计划从下几个方面开展 2020 下半年度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、 业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度， 明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作 再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩 效考核提供科学依据； 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与 配置； 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职 业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝 聚力。 转眼间上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指 导和同事的支持与帮助下，我们顺利的完成了上半年度的工 作。作为公司的行政人员，半年来，我们完成了本职工作， 也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所 提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作 经验，现将这半年的工作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我们认真做 好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好 公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使 用和管理。 三、文件管理工作：半边年共写会议记录 18 篇，同时完 成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作：上半年公司在人员招聘方面采用多 个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并 行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各 个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传 我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务；网络招聘 我公司采用的是长期合作的形式，一直和和招聘网站长期合 作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定 的效果。 五、日常行政事务工作：在公司的车辆管理上和印章的 使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作：办理公司营业执照和组织代码 证的年检工作。 七、制度建设方面：在公司各种制度的基础上，继续完 善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理 制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资 源，为公司节约费用。根据公司的具体情况，制定出差管理 制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上：重新定制各公司的审批流程及 现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司 的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人 及按照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作：分别参与了矿业集团、 法院、产学研基地、人民医院等标书的制作，分别和北京和 深圳等公司保持沟通和联系。 十、不足之处：在公司环境美化工作中有待提高；在公 司文化建设中要加强；管理意识欠缺。对于其它部门的工作， 监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不 足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好 同其他部门的工作关系。 一、上半年的招工情况 今年上半年截止到六月份，经行政部登记的应聘人员共 569 人正式入职共 113、离职员工 130 人。上半年行政部的招 工工作应该是很严峻的，主要工作重点：xx 公司、劳务市场、 职工介绍、学校介绍、开发区劳务市场介绍、周围村庄发放 广告等总之行政部全体共同努力，每个人都竭尽所能把解决 工源放在工作首位。以上的工作重点尤其是公司领导安排的 xx 招工应该是今年上半年最成功的一处，我们所获得新工源 百分之八十都来自于这里。再就是职工内部介绍能占到百分 之十，其余的效果都一般，尤其是劳务市场的工作，上半年 基本没有什么收获。所以针对上半年的招工工作情况，行政 部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校，继续 xx 临街 优势，继续发动职工内招。 二、车辆管理的工作 上半年的车辆管理一直严格执行 x 局要求的车辆登记制 度，这方面 xx 同志做的很全面，把各部门的车辆勤检修、勤 保养、勤清洗，熟练掌握各种车辆技术性能，有故障及时排 除，使车辆始终处于良好状态。行政部在加油卡的使用上也 是严格控制加油量，严格登记每次加油记录。对于车辆安全 管理，行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章 可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况，行政部 合理调节用车秩序，做到车辆使用有序。 三、网络管理的安全 行政部定期对公司内远红外监控做全面检查，不放过一 个监控点，把公司安全放在首位。五月份网络管理科对仓库、 车间进行了网络布线，对公司内消防器材进行了全面检修并 组织人员进行演练。公司企业联检、工商行政年检、房产证 办理也全部完毕。 四、公司管理的情况 上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，丰富了 菜品面点，提高了饭菜质量，这些改变得到了公司员工的好 评。下一步食堂的工作还是关键，炎热的夏季属于疫情易发 的季节，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量，让职工 们吃的放心，吃的舒心。园林绿化上由于去年冬季的严寒造 成了公司绿化很大损失，上半年行政部积极联系补苗去除杂 草养护施肥，现在公司内绿化带已经完全恢复状态。 五、劳动纪律的执行 没有规矩不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有 好的发展的。行政部在 6 月份已经将公司员工考勤卡全部配 齐，6 月 24 四号已经通知各部门执行上下班刷卡。正人必先 正己，行政部每位同志都例行刷卡带头遵守公司的考勤制度。 下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文 章，在公司领导的带领下让公司规范化、制度化。 2020 年已经去半，在这段时间的工作中行政部还存在着 一些不足，如人员招聘方面，上半年计划出行 12 次，实际只 出去了 7 次，这些不足和公司车辆紧张有关系，但是体现了 行政部工作调度不妥的问题，所以行政部在以后的招工安排 上要随机应变，见缝插针的利用好公司车辆。上月补充的考 勤卡经过近半年时间才补充完，耗时如此之多也反映了目前 行政部的工作效率性太差。综合以上问题，行政部全体同志 将在以后的工作中积极弥补不足，提高办事效率，积极完成 领导布置的各项工作，让领导放心、让职工舒心。 推荐阅读： 企业行政部上半年工作总结 2020 公司行政部门工作总结 2020 2020 公司行政人员上半年工作总结